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办公用品采购表格13篇

办公用品采购表格

办公用品采购表格

✧ 办公用品采购表格

  一、目的

  1、为了加强办公室办公用品管理,规范采购流程,明确权责,节约成本,特制定本制度。

  2、办公用品指日常办公所采用的耐用品及消耗品,包括:文具、纸张、办公室自动化耗材、福利、卫生清洁用品、办公桌椅及电脑等。

  二、权责

  1、办公用品由行政人事部统一集中管理,统一采购,统一发放,统一回收处理。

  2、行政主管负责办公室用品的采买及日常管理发放。 三、申购流程

  1、行政主管对日常办公用品实行登记管理,如需采购,需要进行申购。 2、行政主管提出申购需求,需做到货比三家,物美价廉,确保质量,并编制预算明细,填写《办公用品申购单》,报总经理审批。

  3、采购人员到财务部填写借款申请,领取采购现金,实施采购。 4、凡是一次性采购金额在500元以上者,需要两人外出采购。 5、节假日福利采购,也遵循以上流程。 四、办公用品管理领用

  1、办公用品采购回后,由行政人事部统一验收入库,并填写入库单,属于固定资产的,由财务部登记造册。

  2、办公用品由行政人事部统一保管、发放。圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品,各部门可直接到行政人事部领取。原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

  4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换,除需本部门经理签字同意,经综合部经理审批准外,领用时还须以旧换新。

  5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用,必须由总经理批准,并执行交旧领新制度。

  6、领用人员离职时,须清还领用之办公用品(易耗品视情况而定),如有丢失的须按原价扣还。

  五、本制度自下发之日起执行。

  兰德行政人事部

  20xx/5/26

✧ 办公用品采购表格

  1、为加强制度建设,厉行节约,制止奢侈浪费,规范采购行为,强化财政性支出管理,加强支出的准确性和可控性,制定本制度。

  2、采购根据日常工作办公需要,在财政纪律监督下,按照公开、公平、公正的原则进行。

  3、采购范围。具体包括基本建设工程支出,购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出,凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围(维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行,招待费用按招待管理制度实行)。

  4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。

  (1)局领导和各股室根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,报办公室汇总;

  (2)办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究,确定全局办公用品采购计划;

  (3)办公室将党组确定的采购计划通知各股室自行采购;

  (4)采购费用凭有税发票到局财务审核,按财务规定报销。

  5、大宗...

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