在学生时代,追问知识点是很常见的,这些知识点通常指的是考试中常出现的内容。掌握这些要点能显著提升学习效果。本文特别整理了一些前台接电话时的礼貌用语,供大家参考,希望能有所帮助。
✪ 前台接电话的礼貌用语 ✪
一、前台人员﹙宴会预定、迎宾﹚听到电话铃声响起,应在铃响三声之内拿起电话接听,接听电话要用酒店专业术语,切忌不能使用:“喂、那位”等词语,应先向宾客问好,自报店名,您好,。酒店,为您服务,请问有什么可以帮您的吗?禁止使用地方方言,仔细聆听对方所说的内容,并做好详细记录,等对方说完后,自己再复述一遍﹙目的:检查自己记录是否正确。同时让客人再次确认﹚,说话时声音清晰明亮,语速、语音、语调,适中,使用普通话。比如公司名称、订餐人姓式、用餐人数、用餐时间,用餐标准,预订的包间,特殊要求等内容,最后致谢:感谢您致电。酒店,再见,待对方挂断电话后方可挂断电话。
二、前台人员在接听电话时发现对方的电话打错了,比如:打办公室电话,打到了前台,你应婉转的`告诉对方,对不起这里是前台接待部,办公室电话是。,不可以很生硬的说:打错了,或这不是办公室电话,等不礼貌语言﹙因为今天他可能不是消费,但不代表以后不过来消费﹚。
三、前台人员在接听电话时,如发现电话是找人的,而他又不在,你应婉转的说:他人占时不在,要不您等一会打过来,或您贵姓?或要不您留个电话,到时他回来我叫
其回电话给您,或您有什么事方便的话,我帮您转达等。不可你是谁啊?有什么事?他不在等语言。﹙因为同事之间要相互帮助的,你也有需要别人帮助的时候﹚。
✪ 前台接电话的礼貌用语 ✪
酒楼前台接听电话礼仪:说话文明,服务热情
(1)接待服务使用礼貌语言,持之以恒,习以为常。一接来电,敬语当先,如说“您好!”、“请讲”等。
(2)语气要谦逊,态度要诚恳。不论通话人说话时是什么态度,话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳,不与通话人顶撞,发生争执。
(3)语调要亲切、委婉。具有帮助别人排扰解难和乐意助人为乐的精神,说话时语调亲切、委婉,使通话人感受到你的关心和协助。
(4)音色要柔和、悦耳,使通话人好像听到家中亲人的呼唤一般,得到“宾至如归”之感。
(5)发音要准确、清晰。不论用哪一种语言和方言说话都要做到发音准确、清晰。只有这样才能保证对方听清楚。
(6)语言要简练,用词要得当。说话简明扼要,不啰唆,用词得当,不误解,切忌脱口而出粗俗的语言。
(7)语速快慢要适中。根据不同的通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度,对有急事的.通话人,不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉,对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速,以期达到明白无误的目的。
酒楼前台接听电话礼仪:耐心诚恳,维护信誉
(1)解释要耐心。当通话人有疑问求助时,话务员有责任耐心地尽力向对方作解释,切不可置之不理,悄悄把电话挂上。如通话人要接的分机占线,应说“对不起,××房间占线,请稍等片刻”或“对不起,通×××地方的线路忙碌,请过一会儿再打过来”等。
(2)接受投诉要虚心。通话人对饭店服务质量有意见来电投诉时,要以虚心的态度仔细聆听,答应通话人定将此事及时转告有关部门,切不可拒绝或中断通话。
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