制度是国家机关、社会团体和企事业单位为了维护工作、学习、生活秩序，确保政策执行及工作的顺利进行，根据法律法规制定的具有约束力的应用文。以下是小编整理的采购合同台账管理制度，希望对大家有所帮助。
〖一〗采购合同台账管理制度
第一章总则
1、目的
为规范合同管理，确保合同的有效执行，降低法律风险，特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司各部门所有与外部签订的合同管理。
第二章合同台账的建立
1、台账记录
各部门应建立《合同台账》，记录以下信息：
a、合同编号；
b、合同名称；
c、合同签订日期；
d、合同有效期；
e、合同金额；
f、甲方和乙方信息；
g、合同履行状态；
h、备注信息。
2、合同归档
合同的原件及复印件应按照合同编号进行归档，确保资料的完整性。每份合同需在《合同台账》中登记，确保随时可查。
第三章合同审核和签署
1、合同审核
所有合同签署前需进行审核，审核内容包括但不限于合同条款的合法性、合理性及对公司权益的'保护。审核人员应签字确认。
2、合同签署
合同由法定代表人或授权人签署，并应在《合同台账》中登记签署日期及签署人信息。
第四章合同履行与监控
1、合同履行
各部门应根据合同约定及时履行义务，确保合同的有效执行。如出现履行问题，应及时向上级报告。
2、定期监控
各部门应定期（至少每季度）检查合同履行情况，更新《合同台账》，记录履行状态及相关事项。
第五章合同变更与解除
1、合同变更
合同变更应当由双方协商一致，并形成书面文件。变更合同的应在《合同台账》中更新相关信息。
2、合同解除
合同解除应依据合同约定及法律规定进行，解除合同的事实及理由应进行详细记录，并更新《合同台账》。
第六章违约处理
1、违约记录
对于合同履行中发生的违约行为，各部门应及时记录，明确违约责任，采取必要措施进行处理。
2、法务介入
如发生重大违约事件，需及时向法务部门报告，以获取法律意见，指导处理后续事务。
第七章附则
1、制度修改
本制度的修订与解释权归公司...