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行政单位文秘工作的主要职责二十六篇

行政单位文秘工作的主要职责

  如今,岗位职责越来越受到重视,成为组织考核的重要依据。那么,岗位职责是如何制定的呢?下面是小编整理的行政单位文秘工作的主要职责,欢迎大家阅读与收藏。

⬘ 行政单位文秘工作的主要职责 ⬘

  1.负责行政人事管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度

  2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求。

  3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

  4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

  5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

  6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

  7.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的`关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力。

  8.熟悉人力资源6大模块,负责企业文化宣讲及培训。

  9.负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。

⬘ 行政单位文秘工作的主要职责 ⬘

  1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

  2、 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

  3、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

  4、 负责公司大事记的记录及整理工作。

  5、 负责公司各种公文的制作工作。

  6、 负责公司外来人员的'接待工作。

  7、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

  8、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

  9、 负责总经理办公室的保洁工作。

  10、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

  11、 负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。

  12、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

  13、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

  14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

  15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。

⬘ 行政单位文秘工作的主要职责 ⬘

    岗位职责

  1.负责执行董事长交办的事项,传达命令,督促落实、跟踪反馈工作,协助董事长完成公司的日常管理协调;

  2.掌握董事长日程安排,为接见访客做好预约工作,并配合执行董事长处理对外交流事务;

  3.做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

  4.协助董事长处理各类文件、起草信函、演讲稿、报告等各类文件,包括各类工作计划、工作总结、公司文件及PPT资料制作等。

    任职资格:

  1.教育背景要求:新闻学、汉语言文学、行政文秘、思想政治教育等相关专业本科及以上学历,浙大、浙师大、或硕士以上学历优先考虑;

  2.工作及管理经验要求:2年以上相关工作经验,具有大型企业及上市公司董事长、总裁助理工作经验者优先考虑;

  3.技术技能要求:具有深厚的文...

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