招投标内控管理的建议

　　合同管理应涵盖洽谈、草拟、签订和生效等全过程，并重视合同签订后的跟进。各相关部门需协同管理合同条款，注重动态变化，尤其需关注对自身不利的变化，及时进行合同的修改、变更、补充、中止或终止。本文为您提供《招投标内控管理的建议》，供参考。

（1）招投标内控管理的建议

　　1、改变了以往对信用的淡薄观念，由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。

　　2、改变了以往对信用管理不明晰的状况，明确了合同管理由综合部统一管理，设专职专管员一名，财务、市场部非全职专管员各一名。

　　二、加强管理，制度到位

　　为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行，我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。

　　我们设立了质量体系认证办公室，建立健全了各项规章制度，特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。

　　从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档，以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范，使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了明显提高。

　　三、注重质量，履约到位

　　1、对新进厂员工签订劳动合同，规范了双方的权利与义务，并进行了劳动部门鉴定。

　　2、为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的桥梁，20__年上半年我公司成立工会委员会，并与20__年12月与公司签订了集体劳动合同。

　　在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。

　　3、在供应商供货方面，仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货，针对经常性的采购，意向供货方仍启用20__年度经质量体系评定合格的供应方，本年度上半年对合格供方进行了评审，仍符合供方评价要求。

　　对于不经常发生的临时性采购，我公司由采购部门考察、咨询、联系，在综合各方面因素后形成书面合同工，报总经理签字，转交综合部，综合部留存签字联并审核后给予盖章，在付款时转财务一份，财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行后的审核通过后按合同要求予以付款。上半年除合格供方外，销售出合同签订__份，合同金额__万元。

　　4、客户主要为政府、事业单位，客户存在单一性和稳定性的特点。

（2）招投标内控管理的建议

　　合同是项目的起点，是纠纷的依据，是付款的凭证，是贯穿整个项目的主线。合同的起草、审批、履行、存档是一整套的流程，每个环节都容不得半点马虎，在今年的合同管理工作中，重点从合同内容、合同格式、审批手续、资质审查等四个方面入手：

　　一是严格按照规定使用合同标准文本，提高合同标准文本使用率，规避风险。

　　二是按照省公司要求对审批卡内容进行必要的丰富完善，提升合同内容概述的含金量，体现合同中重要信息；

　　三是按照内控要求履行合...