办公室文秘工作内容

　　在快速发展的社会中，岗位职责的定义变得日益重要，它涵盖了16个职位所需完成的工作任务和责任范围。制定岗位职责时需注意多个问题。以下是小编整理的办公室文秘工作内容，供大家参考，希望有所帮助。

◆ 办公室文秘工作内容 ◆

　　一、按时完成公司领导及办公室主任安排的各项工作任务。做到手续完备，及时准确。

　　二、起草、建立、装订、打印、收集、整理公司各类规范性文件、制度以及有效合同文本，并按领导批示收发、传递公司各类信函、报告、资料于各职能科室，做好文秘档案收集管理及保密工作。相应资料做好登记和立卷分类。负责公司各类会议通知、记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　三、协助办公室组织安排公司会议并做好各项会议记录等会务准备工作。负责起草全年工作报告、总结、领导讲话材料。

　　四、负责保管和正确使用公司印鉴、印章，负责行政收文的登记、拟办、传递、督办等工作；

　　五、及时办好公司员工内部学习培训组织工作。按规定开具介绍信。

　　六、及时催办公司各职能部门的统计报表。

　　七、负责公司安全、卫生监督管理工作。

　　八、负责公司办公用品的购置、保管、分发、领取分发工作，负责公司会议室、办公室的卫生管理与服务工作。

　　九、负责公司考勤记录核查和车辆维修保养统计报表等具体事宜。

　　十、协助管理办公室安全、卫生情况，严格要求各职能人员下班时，关闭电脑、照明电源、抽屉和门窗。

　　十一、完成领导交办的其它临时性任务和各种应急事务的处理。

　　十二、负责公司行政后勤等日常事务性工作，协调各部门的关系，及时与上级领导和其他部门沟通，解决生产过程中发生的`突发事件。

　　十三、负责各类文件、合同、技术等资料的归档管理工作和设备证件、年检年审工作