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邀请函是用来邀请宾客参加各类活动的信函,旨在增进友谊、促进商业关系,或庆祝婚礼、生日等特殊场合。以下是精选的23篇设计公司开业邀请函范例,供您参考,希望能对您有所帮助。

⬮ 设计公司开业邀请函怎么写
尊敬的各位贵宾:
您好!我们很高兴地通知您,我们公司即将在下个月举行盛大的开业仪式,届时我们诚挚邀请您出席并见证这一重要时刻。
开业仪式将于20xx年xx月xx日在xx举行,届时我们将隆重举行开业典礼、剪彩仪式以及精彩的庆祝活动。这是我们公司发展历程中的重要节点,我们希望能邀请您与我们共同分享这一喜悦时刻。
我们相信,您的到来将为我们的开业仪式增添光彩,也是对我们公司发展的鼎力支持。届时,您将有机会与行业领袖、合作伙伴以及媒体朋友们共同见证我们公司的新篇章。
在此,我们真诚邀请您参加我们公司的开业仪式,期待您的光临并与我们共同庆祝这一重要时刻。如果您能出席,敬请回复以便我们更好地安排您的到来。
最后,再次感谢您对我们公司的支持与关注,期待您的光临!
邀请人:xxx
20xx年xx月xx日
⬮ 设计公司开业邀请函怎么写
尊敬的贵宾:
我们诚挚地邀请您出席我们公司的开业仪式。这将是我们公司的一个重要时刻,我们非常希望您能够与我们共同见证这一时刻。
开业仪式将于20xx年xx月xx日在xxx举行,活动将从20xx年xx月xx日开始。届时,我们将为您准备精彩的节目和精美的餐饮,让您尽情享受这个难忘的时刻。
我们公司将以xxx的品牌理念和产品服务,为客户提供更优质的服务和产品。我们相信,我们的努力将会得到您的认可和支持。
为了使我们能够更好地准备开业仪式,敬请您在20xx年xx月xx日前确认您的出席,并告知您的随行人员数量。
在此,我们诚挚地邀请您出席我们公司的开业仪式,并与我们共同见证这一重要时刻。我们期待着您的光临!
邀请人:xxx
20xx年xx月xx日
⬮ 设计公司开业邀请函怎么写
尊敬的贵宾:
您好!
我们非常荣幸地邀请您参加我们公司的开业庆典。此次庆典将于xxxx年xx月xx日,在xxx路xxx号xxx大厦负x层举行。
我们公司自成立以来,一直致力于为客户提供最优质的服务和产品。此次开业庆典是我们公司的一个重要里程碑,也是我们向客户展示我们公司实力和业务范围的重要机会。
在庆典现场,我们将有精彩的节目表演、丰盛的美食和饮品,以及一系列的优惠活动。此外,我们还邀请了一些行业内的知名人士和专家,他们将与我们分享行业趋势、市场动态和成功经验。
我们深知您的时间非常宝贵,因此我们将竭尽全力为您提供一次难忘的体验。我们真诚地希望您能够抽出时间参加我们的开业庆典,并分享这一喜悦时刻。
如果您有任何问题或需要更多信息,请随时与我们联系。我们期待着您的回复,并期待在庆典现场与您相见。
邀请人:xxx
20xx年xx月xx日
⬮ 设计公司开业邀请函怎么写
尊敬的各位贵宾:
我们诚挚地邀请您出席我们公司的开业仪式。这是一个值得庆祝的时刻,我们希望能与您一起分享这个特殊的时刻。
开业仪式将于20xx年10月1日在我们位于xx街xx号的新办公室举行。仪式将从上午10点开始,届时我们将为您准备精彩的开业典礼和精彩的表演。
在这个仪式上,您将有机会与我们的员工、合作伙伴和客户交流,了解我们的公司文化和发展规划。我们也将为您提供美味的餐饮和精致的茶点,让您在轻松愉快的氛围中度过一个愉快的时光。
我们真诚地邀请您出席我们公司的开业仪式,并与我们共同见证这一重要时刻。请您在10月1日前确认您的出席,以便我们更好地准备。
再次感谢您对我们公司的支持,期待在开业仪式上与您相见!
邀请人:xxx
20xx年xx月xx日
⬮ 设计公司开业邀请函怎么写
今天从6点起床到现在一点都没闲过.现在脑袋还异常清醒.公司活动是以"周年庆"为主题,但是效果并不如人意.也真的意识到一些问题,混社会还是得靠真本事的啊.努力是必须的,但是必须以结果为导向.现分析情况如下:
1、到场客户数:
前期邀约截止4月20预计到场(五组):62人4月21活动当天实际到场:20人
客流量明显比预计少太多,估计只完成了目标业绩的一小半.公司导购员在说词上面也准备严重不足,针对新老客户都是统一说词,其实这是完全不可取的应当事前进行演习,后经常练习,以达到预期效果
结论:前期邀约对象邀约缘由必须明确.邀约的说词必须说动对方为目的,达到人人一致.在过程中必须步步进确认客户是否能到场,到场人数进一步明确.在活动前,要有专门的确认人员以公司名义再次确认到场.并友情提醒到场时间和地点以及细节.
2、活动策划:
明确知道活动因什么而做,怎么做邀约对象活动的流程.人员分工,并且考虑突发事件解决等
活动从到活动当天因为营销策划方面的不足,直到活动现场还是显得混乱而没有条理性.针对突发事情,所有人都不知如何处理.这个可以多关注一下同行业的,比如苏宁,国美的活动.多汲取一些经验.
结论:活动策划人员做活动前,最好公司主管和管理层开会探讨.主负责人要理出程序.并安排任务执行.
3、活动现场和活动主题:
活动的目的是什么是销售还是新品发布,说明还是总结活动现场氛围营造,人员分工
因为公司所有部门都以销售为主,但是整个量上并没有明显的提升.其实在活动当天应当除了必备的人员外,其它后勤部门应当各就各位.该送货还得送货,也可显示出本司的效率.
结论:针对活动目的`采取不同的方式促进目的达成.如做销售,要能说明客户为什么要购买我们的产品我们的优势,给的资源.(现场的促进).现场人员的分工明确,各司其职,能协助,不能抢出风头.随时维护公司形象和活动主题.
4、活动总结
活动结束后,召集所有参与者,总结并分析问题.提出好的建议,策划人详细记录以备下次活动参考.认识到下一次永远比这一次好的道理.
5、管理的问题总结
从老板到管理策划人.要站在一起分析公司活动投入,盈收状况总结.问题分析及解决等.培养活动策划和管理人营销式管理的理念.和作为老板投资和回报比的概念.
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经过集团上下的精心筹备和通力合作,十周年庆典活动取得了圆满成功。这次活动是集团公司动员最广泛、内容最丰富、影响最深远、实效最突出的一次重大活动,对外极大地提升了徽商集团的知名度和美誉度,对内极大地增强了徽商大家庭的凝聚力和向心力。花建慧副省长表示,“相信未来的十年,徽商集团会不辱使命”。商务部商贸服务司副司长王德生认为,“徽商集团以十年磨一剑的执着,各项事业得以长足的发展”。中国物流与采购联合会陆江会长表扬说,“徽商集团有一帮能干事的人”。
主要特点
领导重视。高层领导出席庆典大会,对集团公司的发展给予了充分肯定。4月份活动启动以来,许董事长亲自指挥,定规格、定人员、定时间、定盘子。集团办公会两次听取了专题汇报,审定了庆典。并成立了以刘光景总经理为组长的领导组。
动员广泛。集团四个小组,即综合组、宣传组、联络组和财务组,职责清晰,通力合作。各公司也都建立了组织,编制了方案,落实了具体工作机构和人员,组织了形式多样的庆祝活动,各项工作有条不紊地循序开展。
活动丰富。5月份以来,集团公司举办了一系列精彩纷呈的司庆活动。如以“贺岁十年舞动世博”为主题的健身操活动、“徽商清风”书画摄影比赛、升旗仪式及私家车巡游活动、十周年庆典大会、大型流通企业峰会、徽商故里留守儿童爱心书屋捐赠。各公司在完成集团公司规定动作的同时,还组织开展了各具特色的活动。
亮点突出。一是晚会改捐助。不办晚会办公益,回报徽商故里,捐助留守儿童。二是庆典高规格。庆典大会到会领导和嘉宾106人,参加人员超过500人。省政府、中物联、商务部流通产业促进中心、省国资委等向集团公司发来贺电。三是峰会显气势。流通巨头齐聚徽商谋发展,与会代表表示,感谢徽商集团提供了交流座谈的机会,表祝贺、开眼界、听声音、学经验,收到了良好的效果。四是员工齐参与。集团公司总部、金属公司、商之都三地同步举办升旗仪式,260台员工私家车贴上统一的司庆标语,组成巡游车队,烘托了司庆氛围。五是宣传创新意。在《经济日报》、《中国企业报》、《安徽日报》、中安在线、安徽电视台等媒体开展立体宣传;举办了“主流网媒看徽商”活动;出版了《徽商》杂志特刊,品牌建设掀开新篇章。
主要收获
十年成就得到充分展示。十年来,通过广大徽商人坚持不懈的努力,在经营业绩、社会贡献、企业文化、队伍建设等方面取得了令人瞩目的成绩。
品牌影响力得到完美体现。集团公司社会形象、行业影响力、合作关系的维护、徽商品牌的知名度美誉度都得到了极大提升和完美体现。
徽商人的自豪感和荣誉感极大增强。企业文化建设向纵深推进,凝聚力、向心力进一步增强。作为徽商集团大家庭的一员,为集团公司的发展感到无比自豪、无尚荣光。
优秀的徽商传统文化得到大力弘扬。我们传承古徽商“诚、信、勤、义、仁、和”的优秀传统,发扬“特别能吃苦、特别能战斗、特别能忍耐、特别能奉献”的精神,展现了我们不畏一切艰难、战胜一切困难的勇气。
主要启示
发展是硬道理。企业要有宣传点和亮点,关键还在于发展。只有发展,才有宣传的支撑,才有行业影响力。只有做大做强,才有“话语权”,才能树立更好的企业形象。通过此次司庆活动,特别是流通企业峰会的经验交流,我们感受到,加快发展不放松,就要大力实施“123”工程,坚持主业不动摇,练好“内功”,培育主业的核心竞争力。
统筹谋划是前提。首先制定了方案。不仅有整体的活动方案,而且各公司、各小组都制定了细化方案。其次是分步落实,积极推进。从办公会到领导小组周例会,再到领导小组办公室的碰头会,每周有安排,每周有任务,事事有人管,件件有落实。
执行力是关键。体现了优秀的团队执行力,也体现了徽商人主动做事、用心做事的工作态度。在各类会议上,同志们积极思考,提建议、找问题、主动作为;在对待具体工作时,大家开拓思维、创新实施,按质按量地完成各项任务。同时,整合资源进一步提升了执行力,对集团上下的行政资源、业务资源、人脉资源、广告资源等,进行了卓有成效的整合运用。
预算管理是必要的。首先,强化预算管理观念。在既定的费用总盘子的前提下,大家树立了预算意识,心中有数,厉行节约。其次,严格实行预算控制。事前编制预算表,事中有效控制,事后有总结。再次,注重挖潜增效。在预算范围内,各项活动注重效益最大化。可以说,这次活动达到了预算目标,用有限的资金,大幅度地提升了品牌影响,展示了良好形象,不仅性价比高,而且十分必要。
形成合力则“1+1>2”。首先,资金集中合力大。我们把各公司的财力集中起来,统筹策划、统筹使用,比同样的资金各公司分散搞活动、搞宣传的效果要好。其次,人力集中合力大。包括各公司办公室主任、精干人员集中发挥力量比单打独斗的力量要大得多。最后,活动集中合力大。多项活动在一个时间段内密集开展,比单个活动分散开展效果要好。集团要办大事、办重要的事,就要集中力量,形成合力,形成拳头。
细节周全则“好事更好”。细节虽然不能决定成败,但可以影响成败、影响效果。这次活动大家非常关心细节,如果每个干事的人都注意到了细节,好事就能办得更好。当然,我们也要继续反思、总结一些细节上存在的问题,供以后借鉴。
“徽商”品牌建设是根本。“徽商”品牌是我们核心竞争力之一。“徽商”品牌强大的号召力在这次活动中得以全面展现,特别是我们对外宣传的聚焦点以及外界强烈的关注度,无不与“徽商”两个字紧密相连。未来必须要使用好、维护好这个金字招牌,不断地加以创新提升,不断地加强宣传和品牌建设工作,让“徽商集团”的品牌知名度和“徽商”可以逐步靠拢,着力让“徽商集团”成为“徽商”品牌不二的代言人。
公司周年庆活动总结(2) 第五篇:蓝天救援队三周年庆活动总结
成长是一次次艰辛的路程,蓝天救援队历时三年的点滴磨砺,时值2017年4月18日,这个特别的日子里迎来了三周年的诞辰。
2017年4月22日下午,厦门蓝天救援队在环岛路“一国两制”海域举行三周年“海上救援”演练。演练邀请了一直以来关心和支持蓝天救援队发展的东海救助局,厦门守护神救援犬培训基地等单位。按照预先策划的方案,周密安排,有序进行,取得圆满的成功。这次的海上救援演练,得到了全体队友的高度重视。从前期策划到现场演练,大家各司其职,认真负责。列队方阵英姿挺拔,显示出我们队伍的坚定斗志;其他队员默默维护秩序,为演练提供后勤保障;专业救生员训练有素,凭借过硬的技能,一次次下到海中,挽救起一条条生命。
演练共分五个项目:其中有心肺复苏CPR,由水上救援组的组长杨队长、姚琳携水上救援组成员志彬及华南虎、散人等多名队员,在海边巡逻时发现近海海域有人溺水,队员迅速集结,几名队员迅速向溺水者(队员飞叔)游去,接近时将其托出海面,将救生圈套在溺水者身上游上岸,将溺水者抢救上岸后,确定溺水者伤情,(请在场人员拨打120急救电话,请大家见证。这是急救中必不可少的环节,救助他人的同时保护自己)随后进行心肺复苏急救。项目二颈椎固定,将溺水者抢救上岸后,确定其伤势,小心的护住伤员的颈部,经过一系列的急救措施后,将伤员抬上担架,护住颈部。项目三潜水员搜救演练,由东海救助局成员协助队员小跳完成。还有搜救犬送救生圈和搜救犬水上救援演练,由‘守护神’救援犬培训基地提供的三条拉布拉多犬‘蓝鸟’‘雷诺’‘海盗’配合完成。三条搜救犬反应敏捷,几十秒的时间就将救生圈成功送到溺水者身边,随后将其拖上岸。此次演练精彩纷呈,具有很强的实战性。为我们救援队伍提供了一次难得的模拟实战,也为真正应急事故的救援提供一个宝贵经验。留住时间,赢得生命,此次演练队员们的救援速度相当快。
每年夏季,总有溺水事故新闻见各大报端,令人惋惜难过。夏天将至,蓝天救援队海上救援组也将继续肩负起海边巡逻的重担,他们凭靠着自己的专业特长,挑起无悔使命,甘愿冒着生命危险踩在风口浪尖中与死神搏击。海有岸,爱却无边,浪花只为澎湃的热血见证,只为勇士绽放。
演练结束后,大家前往中信酒店参加蓝天救援队三周年庆典晚会,晚会邀请到东海救助局、厦门市地震局、守护神搜救犬培训中心、等一批平日里对我救援队鼎力支持的单位以及报社媒体,省内一些驴友一同参与庆典活动。
“水管家”首先代表队长“水草”致词,感谢三年来默默关心蓝天救援队的社会各界人士,也感谢没有私心,不求回报,无惧无畏的队员们。每个人用自己的爱心,撑起了这一片蓝天.在“以青春的名义宣誓”的主题中,十几名队员在“水草”队长的带领下,举起郑重的手势,念出了最铿锵有力的`宣誓:“遵从人道,博爱,奉献的志愿者精神,承认蓝天救援队章程……”语音高亢,冲破云霄.热情饱涨,发自肺腑.晚会还举行了永安蓝天救援队成立授旗,光泽蓝天救援队一周年祝语,勋功章颁发等活动,这也预示着,厦门蓝天救援队的影响力越来越大,影响着更多的人倾注爱心.
当晚的会场同样溢满爱心。一幕幕感人的场面来得太突然让人措手不及.当华舒酒店的周建毅总经理得知晚会所有款项都是队员AA制分摊,便悄悄跑到前台为我们付款;浙江中诚有限公司当场给“水草”发来短信给蓝天救援队捐款9999元,祝愿蓝天救援队长长久久。还有中国易经学院张老师,以及厦门晚报徐萍为蓝天救援队现场募捐善款,还有赵雅秋为蓝天救援队远赴甘孜石渠救灾提供路费……,真情厚爱,难以言表。我们怀抱感恩,在心中更加坚定了自己的选择,也将把社会各界的关爱,传递给每一个受难中的人们.
现场还演绎了很多精彩节目.瑜伽表演,心神合一;民歌乐器,雅俗同赏;抽奖环节,扣人心弦;队歌朗诵,激情澎湃;每个人都拿出来看家本领为蓝天救援队庆生
都说眼泪是坚强的底线,但我却想说,眼泪,与坚强无关.当晚队长哭了,许多队员都相拥而泣,蓝天救援队,是我们的家.在每位家庭成员看来,这种在一起不为私己,一心为人,没有任何利益的友情才是最真实的每个人一起训练,一起成长,一起面对困难甚至是一起经历过命悬一线,有过生命的交集.
三年弹指一挥,2009年4月18日,这一天,将永远定格和铭记在每个蓝天救援队队员的记忆里;这一天,不是简单的欢呼和兴奋;不是简单的呐喊和宣誓,这一天,是一种努力的开始,一种新的感悟。这一天,厦门蓝天救援队成立了。1000多个日夜令人难以忘怀,感动,伤痛,愤慨,惋惜,欣喜,平静都是这1000多个日夜的表情。一种热爱和责任在我们心中延续了三年,也将一直伴随着我们所有的队员在往后的救援路上肩负社会责任,任重道远,我们会更加努力。
⬮ 设计公司开业邀请函怎么写
8月6日,集团公司在天韵宴会厅举办了以“风雨同行,感恩有你”为主题的十周年庆典活动。本次庆典活动是对集团十年发展历程的一次大总结,是集团公司形象的大展示,也是一次成功的公司形象大营销、大公关活动。
回顾此次活动全过程,主要有以下总结:
(一)集团领导的正确决策和充分授权是庆典活动取得成功的前提条件。
1、决策正确。明源十周年庆典活动该不该搞,有什么重要意义?“一定要举办”——集团领导态度坚定。以什么样的形式,战略专家委员会的态度会是怎么样?集团领导对此及时沟通,并定下庆典活动基调:低调、简约、隆重。
2、充分授权。如何举办?集团领导在作出决定后就授权集团工作部全权负责庆典活动。只提出方向性要求,不请专业的策划队伍、不请外面的表演队伍;立足自身,调动内部资源,发挥员工特长。
(二)集团工作部精心准备,精细策划,勇担责任是庆典活动成功的充分条件。
1、精心准备。7月初,集团工作部在受领任务后,就指定专人筹划方案,工作人员勇于接受任务,多方寻找资料,拟定初步方案。同时与明源希望小学、新源电器、德为公司等联系,早早启动节目准备。同时把方案提交集团领导进行初步完善。
2、精细策划。8月2日办公会在庆典方案调整决定后,工作部就全面进入准备阶段,下午就到天韵定下场地,并与酒店方沟通。工作部连夜完善方案,进行任务分工。从节目安排时机到出场演员的通道;从请柬定制到发放,从舞台背景设置到来宾桌椅安排;从对酒店礼仪人员要求到场地布置;从串词草拟到完善;从领导致辞位置确定到文件夹的准备。事无巨细,一一推敲,反复排练。
3、勇担责任。从8月2日至6日庆典筹办最关键期间,工作部成员按照分工,加班加点,每天工作到深夜零点后。对所承担的任务,积极准备,从不推诿,勇担责任。积极与多方沟通联系,做好庆典仪式每一项细节工作;发挥技术优势,制定来宾位置图供领导参阅;制定幻灯片,全方位展现集团经营成果。特别值得表扬是德为公司的财务负责人林铃同志,该同志与工作部成员一道全程参加了节目的准备策划工作,做为一个聘请主持人,对工作认真负责、全身心投入不讲条件、连续几天工作到凌晨,为庆典仪式付出了辛勤的劳动。
(三)集团领导对方案的关键调整是庆典活动成功的核心要件。
在工作部拟定的初步方案中,如果对于一般节日活动而言,应该说是具有可操作性,但对于公司十年庆典活动,有失偏差。集团领导敏锐发现问题,并提出了最佳方案。取消抽奖环节,对明源的老领导、电业局退休老领导颁发特殊贡献奖,诠注了庆典的意义,使十周年庆典活动主题突出,形式庄重。
(四)节目参与方的高度重视,严格要求是庆典活动成功的重要支撑。
明源希望小学在7月初接受节目表演后,与到青海过暑假的同学联系要求参与节目的准备,多次与公司联系相关事宜,克服了农村学生来自不同地方召集难等现实难题,多次组织同学排练,并来到德阳现场进行彩排。新源电器在获悉集团公司搞庆典活动消息后,主动要求参与节目表演,公司指定副总王登洪总负责,并请来专职教练,员工在排练过程拉伤了脚继续要求参战,贯九全总经理亲自来到彩排现场督查准备效果。德为公司街舞表演在初审时不过关,在经理王小明的严厉要求下,刻苦训练,进步显著并达到预期效果;德为员工还主动为明源十周年庆典创作了一首庆祝歌曲并演唱。歌手胡薇、徐溢、陈正发挥特长,为庆典活动献艺、献歌,充分展示了明源员工的精神风貌。
(五)广泛吸取意见是庆典活动成功的必要条件。
在方案的完善中,工作部充分听取意见,包括酒店工作人员提出的'节目编排到画册发布、展板的制定等建议。在请柬的定制上,人董部宋霞建议用打印方式既提高了效率又更显美观。本次庆典活动在准备的过程中,德为公司的林铃参与主持准备过程中,提出如果有主题才行的意见后,工作部成员集体琢磨,并确定了《风雨同行,感恩有你》为十周年庆典仪式的主题,从而使本次庆典活动主题鲜明,意义深刻!
(六)领导参与,员工协同一致、尽心尽力是庆典活动成功的重要因素。
在节目的现场彩排过程中,集团领导到现场审查并提出建设型意见。庆典活动从准备到实施至结束,从礼品的采购到装袋,从嘉宾签到到礼仪迎接,从未到场嘉宾的统计到剩余礼品、酒水的运输,集团财务部、审计部、人董部、工作部步调一致,发挥了主要作用。礼品采购组跑遍德阳各大商场,反复比较;签到组把难点想在前,分工周全;集团本部员工踊跃参与,细心尽力,一丝不苟。德润分公司礼仪组在很短的时间里安排好人员,并精心购买了礼仪服装,以吕佳领队的礼仪组展示了明源员工的良好形象,成为庆典仪式一道靓丽的风景。
在十周年庆典活动中,集团工作部全程参与了活动的组织、策划、实施;集团各部门积极配合,协同作战,保证了本次活动如期、成功举办。本次庆典活动方案的制定、节目的准备、方案的完善策划、庆典活动的举办是对集团公司各部门综合能力的一次集中检验,既展示了明源十年不平凡的发展历程与辉煌业绩,同时更体现了明源职工良好的精神风貌。
(七)存在问题
本次活动总体上是成功的,在一些细节上还是存在一些问题。主要表现在:
1、企业宣传片的播放中断是本次活动最主要的差错。究其原因,有客观因素,但如果能从技术准备上充分考虑,采取双机互为备份,在出现卡带的情况下启用备份接入就可消除播放中断带来的失误。
2、颁奖仪式上出现细节性差错。在对标杆员工管理进步奖颁奖过程中,礼仪小姐提供的绶带少了一根,少一束鲜花,后经查询系工作人员对颁奖环节理解有误所致。在对标杆员工颁发绶带时,出现了前挂与斜挂的不统一,经核实是事先没有同参与颁奖的电业局领导沟通造成。
3、对舞台的总体判断与安排有不精确之处。在集团班子合唱结束后对烟花的燃放时间没有提前进行测试,对过长时间及影响估计不够。
4、没有进行有效地舞台彩排。由于时间紧迫,没有组织有效地舞台彩排,造成节目衔接出现差错以及不适应舞台等现象
以上问题提示我们,舞台工作无小事,任何工作无小事!
我们对此次工作进行总结,意在从中提炼我们取得的成绩、经验,以及存在的不足,为今后的工作提供指导与借鉴!
本次十周年庆典活动主题明确,创意新颖;节目精彩,内容丰富;组织严密,措施得力;意义非凡,影响深远。可以说是我们打了一场漂亮的攻坚战,达到了预期目标。
明源集团
二〇XX年八月十三日
⬮ 设计公司开业邀请函怎么写
一、活动背景:
1。新店开业,没有品牌基础
2。复合式店面,烘焙、裱花、简餐、茶座
3。地址处在地级市二类商圈内
4。店铺面积较大,门头宽,预期销售额5000元————7000元/天
二、市场背景:
1。消费者消费能力一般
2。商圈内没有类似的复合店
3。其它烘焙连锁店情况不明
三、活动目的:
1、建立###在消费者心中的品牌形象;
2、帮助消费者快速接受复合式店面,让消费者快速了解所有的服务内容;
3、拉升业绩到一定水平,检验整体产能、管理、服务水平和漏洞
4、了解消费者偏好和消费习惯,便于开店后的调整
四、活动对象:
1、中高层次收入家庭的家庭主妇、儿童、学生;
2、年轻类似白领、职员、商务人士
五、活动主题
超级美食、开业有礼
蛋糕————送给最重要的人(蛋糕和月饼的'宣传广告语,可以用在包装盒上)
六、活动方式
1。宣传——品牌形象建立过程中不可替代的做法
2。现场促销——用产品与消费者直接接触,形成消费者感性认识过程,检验产品、服务、现场管理水平、反馈消费者信息
3。会员卡或优惠券——抓住高端客户
七、活动时间和地点
20 年X月X日
截止到X月X日(持续3天)
地点:###店
八、宣传
A、横幅5——10条
一、“超级美食、开业有礼——###休闲饼店登陆新余”5条
二、“###蛋糕——送给最重要的人”3条
三、“用舌尖去阅读###的时尚魅力”2条
将“一”悬挂在新余靠近店面的主干道上;将“二”与“一”配合悬挂2条,省一条在店堂门口周围悬挂;将“三”与“一”配合悬挂1条,省一条在店堂门口周围悬挂
以上条幅提前一天悬挂,共悬挂3天,开业后1天去掉。
B、促销宣传单张20xx份
至少提前2天让店面营业员在新店附近,少量派发,主要针对周围的写字楼、中高档小区、周围小店铺、学校、幼儿园
目的1:争取在周围1000米商圈内迅速传递开张信息,迅速让商圈内潜在客户,了解本店是个什么店?有哪些服务?适合什么人?
目的2:促销手段,让顾客接触到我们的服务和产品。
C、提前1天,在新店的橱窗上张贴主推产品海报。
D、店内顾客“万利隆问答券”彩色打印封塑50份,问卷内容自定,印刷贮备彩色回答问题用,带优惠政策的纸条1000份,
E、路演:请电声乐队或军乐队,在店铺门口上下午各两个小时的演出。
F、制作一个双层蛋糕,在下午人流量最多时,免费品尝,品尝之前要准备主持人介绍店铺、介绍产品、宣传本店理念
G、包下当地电视台点歌台频道每天1小时持续三天,在下午3—4点(时间选择也可以根据本频道的收视黄金时段确认),给生日人点歌,文字信息事先准备好,歌曲目录要认真选择。
H、制做200张会员卡,折扣定为88折为宜。
以上活动需要当地政府职能部门支持,所以要预先准备。
九、现场促销
1。找一款现烤产品:蛋挞或者肉松沙律包最合适,作较大力度促销,作POP推广海报,牺牲这个产品的较大部分利润,吸引顾客进店,提升人气。
2。促销宣传单张的使用和回收
3。答题卷的发放和使用回收
4。茶水饮料部分的折扣促销
5。会员卡发放
前期准备:
1)路演人员寻找签合同3天前预约好,横幅、路演职能部门审批提前2周操作。
2)印刷品提前10天准备,开业前3天全部到位
3)提前4天确定产品出样,3天开始小批量试制产品,测试设备、准备物料模具;提前2天开始制作产品,囤积中长线产品量要是正常每天销售量的3倍。现场制作产品要囤积5天的原料。
4)提前两天或三天对促销活动和服务常识、服务流程、礼仪、收银培训;
5)提前3天采购部采购大量的拉花、气球、小饰物等小物件装饰店面;
6)店面的收银员、工人、裱花师提前3天培训,店长要做好突发事件的准备;
7)提前1天店长全权负责协助各岗位上的员工把新店开张应准备的物品全都准备好,在开张期间不得出现物品短缺状况;
8)提前1天卫生全面清理,有店长负责;
9)裱花工与生产工人必须熟悉现场操作,技术熟练。并且严格遵守现场卫生管理制度;
10)开业时间定在星期五
十、中期操作
开业前准备:
(一)、开业前2天,
1、营业员散发宣传促销单张
2、开始卫生扫除工作,物品准备清点完毕
3、内部装饰件悬挂摆放完毕
4、裱花、现烤、收银、服务员培训
(二)、开业前1天
1、卫生扫除
2、继续发宣传单张
3、张贴海报、悬挂横幅
4、布置展柜内样品
5、开始上货:冻点、吐司、酥点、中点、盒装礼品等
6、确认路演人员到位情况、确认电台点歌
7、确认物料准备情况
8、准备制作现场品尝用大蛋糕
(三)、开业当天
1。人员安排好定点定岗
2。店长内外协调
3。发放会员卡
突发事件的发生与处理:
现场突然出现物品短缺;
顾客误解促销活动内容;
顾客的投诉;
现烤产品的质量问题;
现烤产品供应不足;
现场秩序的维护;
销售高峰期店面顾客过多,顾客、店面财务的安全问题
以上问题均有店长负责处理
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一、筹备策划案
(一)、秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞;安排座位、确定剪彩人员;会场布置;联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。
(二)、安全保卫组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;来宾的保卫等。
(三)、会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向赠送礼品,负责来宾休息接待等。
(四)、礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。
(五)、工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。
二、议程策划案
(一)、开业庆典时间:7月9日,星期六
(二)、具体议程策划:
1、15∶00来宾签到,凭请柬领取礼品大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,迎宾小姐凭请柬分发纪念品、嘉宾牌和庆典来宾的通讯录,并由迎宾小姐指引来宾到演艺厅,总经理在门口迎接。
2、15∶30——15:40主持人宣布开业典礼开始,总经理致辞。
3、15:40——16∶30主持人逐个向来宾介绍到场的贵宾10人,并上台亮相讲话。选定一名贵宾剪彩。
4、16:30——18:00来宾自由组合三—五人选择ktv包厢娱乐、休息、交流,礼仪小组可按实际情况作适当的调节安排。
5、18:00——19:00由餐饮部安排晚餐。
6、19:00—20:30由客房部安排房间休息,每三人安排一个房间,或者由休闲部安排小姐免费提供推拿、足浴等服务。
7、20:30—22:30在演艺厅观看文艺表演。
8、文艺表演之后,来宾们可以回家,也可以在客房部的豪华房间登记免费住宿,第二天免费提供早餐。
9、备注:以上的时间安排为大致时间。
三、场地策划案
(一)、演艺厅外的安排:
1、路上的适当位置放置引路牌,牌上写明:开业庆典(方向箭头)。
2、正门挂一横幅,横幅内容为“热烈祝贺隆重开业”。
3、大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,安排迎宾小姐四名。
(二)、开业庆典场地:演艺厅
1、演艺厅主席台:
(1)台上设立式麦克风1个,无线麦克风1个,舞台周围摆放绿色植物和少许红花,还要准备好记者用的摄影、摄像电源、灯光等。
(2)台上设12个座位,贵宾座10个,英语翻译座位1个,总经理座位1个。
(3)安排邀请贵宾上台的礼仪小姐两名。主持人为xx文化传播有限公司的签约艺人。
2、台前设摄影、摄像人员、记者各一名。
四、安全策划案
xx于xx年7月1日,此间将举行庆典、剪彩、宴会和文艺演出等活动,从下午3时至晚上10时30分,历时七个半小时,由省委重要领导人及社会各界名流大约一百二十人参加,为确保庆典的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:
(一)、外围区的.安全:增派一名保安维持停车场秩序、增派×维持周围环路的交通管理。
(二)、大门口的安全:由两名警卫维持门口秩序,维护来宾的安全。实行临时戒严,无请柬不得入内。
(三)、演艺厅、酒宴厅的安全:
A、安排两名警卫人员拦截无柬人员进入演艺厅和酒宴厅。
B、安排九名警卫人员,其中五名保卫十名贵宾,其中四名分别站在演艺厅和酒宴厅的四个墙角。警卫人员要注意观察和发现厅内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速并将其带离演艺厅和酒宴厅。
(四)、庆典前对KTV包厢、演艺厅、酒宴厅等活动场地提前进行全方位的安全检查。
(五)、指定1名内勤管理人员与食品检验部门协调。负责食品卫生的监督,确保食品安全。
(六)、每位贵宾跟随一位警卫人员。贵宾周围警戒防卫。
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一.路演促销活动的准备
前期的预备:
1.促销活动为谁服务,要达到什么目的。.
2.明确为什么要搞促销活动。
3.活动的地点、时间、开展什么样的活动。
4.对活动地点进行了解和对小区相关部门进行沟通。
物料的准备:
1、圆形或方形玻璃桌一张,桌中心应贴上发廊标志(可以用丝印或贴不干贴),椅子3、4把。
2、需配备拉网展架或x展架针对活动做出形象展示,展架拉开时应注意天气的风向、大小,及时作好展架的固定工作。
3、路演促销中如果摆放了大型拱门,那么活动前应对活动地点进行查看,确定摆放地点,电源情况,检查拱门的好坏,鼓风机情况等等。
4、路演促销中有电视机及相关音影设备的话,应该在活动前对设备进行试用和调试,以确保活动的顺利进行。
5、路演促销针对客户群众须准备产品样品、演示道具、宣传资料、宣传单片、其各种展示板。
6、路演促销活动针对直接客户群,需准备好笔、纸、赠品、饮用水等小物品。
人员的准备:
1:一至两名商务人员(商务人员必须对产品和活动有一定的`经验),加
带2~4名促销小姐(a:一般为年轻女性,身高一般在162cm以上青春亲民为佳)。
2:商务人员一律得统一着装(一般是深色的西服,白色衬衣,深色皮鞋,胸卡);促销小姐穿着由发廊统一的促销服(注意:鞋须穿深色高跟皮鞋,一定要带公司统一的天使帽)。
3:活动前必须针对促销人员进行岗前培训(培训内容包括:促销目的、促销人员站位、促销相关礼仪、资料发送、美发知识讲解、顾客沟通、活动结束清场事宜)。
二:活动的申报。
这是必经程序,区域活动应得到公司的批准后才能开展。
内容即方案和费用报批。
1.活动方案:背景分析;活动目的;活动时间、地点、活动人、主持形式、内容;活动操作控制;应急措施等。
2.费用:活动所需的,预算以内的费用。
3.小区活动。
产品陈列、如何吸引路人和固定居民参加、产品演示与咨询、预约登记。
说明:活动为了让发廊周边潜在消费群体在选择发廊消费时,认识发廊品牌,了解美发产品;活动传播重点是让观众了解美发知识和美发特点。
三:活动的开展
1、活动开展时,首先应该注意人气的涨动及观众与促销人员之间的互动性。
2、注意资料发送的对象(有部分可能是对手发廊情报人员)及其重点对象。
3、注意控制场面的有序性及规范性,在发廊项目讲解宣传的过程中注意有兴趣和意向观众联系方式的收集。
四:活动结束
当活动结束后,首先须进行场地的清场,这时应把宣传物资进行收拾、整理、包装以便下次利用。其次活动后着重进行活动的总结,分析及重点对意向客户的回访、跟踪服务。
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一、策划思路
基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步著名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和著名度,作到先声夺人,站稳脚跟。
二、活动原则:
1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到"实惠",终极增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。
三、活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期预备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
五、项目实施方案
1、活动要素
活动名称:卓威国际体育城
活动时间:xx年xx月
活动地点:卓威国际体育城
活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等
活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的`。
2、组织活动内容
a、商场外气氛装饰
b、现场布置:
舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等c、演出节目:
军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛
d、前期宣传工作:
1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销
2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围
e、后期宣传工作:
持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。
以上方案由我公司经过多方面的讨论确定,请各位领导给予指导,筹备此次庆典活动仪式,我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则。所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防鸭蛋虽密也有缝,临场出错。
总之,我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到最佳。
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各县(市)、区分公司,市公司各部室:
根据工作需要,我公司定于20xx年10月18日举行揭牌仪式,为使此次活动圆满成功,特制定本方案。
一、揭牌时间:10月18日上午10:58分揭牌仪式正式开始。
二、揭牌地点:公司院门口(主席台设在营业厅门前)。
三、参加人员:各县(市)、区分公司经理、市公司全体员工及市政府参加仪式的领导。根据省公司要求,本次活动只邀请相关市领导和记者,不邀请其他单位参加。
四、领导机构及分工:
组 长:***
副组长:*** ***
成 员:*** *** *** *** ***
负责组织安排活动的各项工作
下设三个工作组:
(一) 综合组
组 长:***
成 员:综合办全体员工
负责工作:
1、 庆典活动全过程的组织协调工作。(负责)
2、 仪式方案、主持程序、主持词、领导讲话稿(红色稿夹)。(***负责)
3、 中心区培训中心营业厅两侧六条竖条幅内容、印制和悬挂。(***)
4、 会场布置:党委牌匾制作及与公司牌匾的.悬挂(党委牌挂门南柱,行政牌挂门北柱)、地毯(培训中心营业厅前台阶)、彩虹门,内容:“庆祝黑龙江**通信有限责任公司**分公司隆重揭牌”、“黑龙江**通信有限责任公司**分公司揭牌仪式”、吉祥物、揭牌庆典用红绸(打花结)准备和粘贴。(***负责)
5、 鞭炮(吊车)、礼炮(十八响)、录相、照相。(***负责)
6、 负责仪式整个过程的麦克,音响,当天早8:00准时放音乐或业务宣传带。(***)
7、 来宾休息室(培训中心三楼高间),仪式后餐饮。(***负责)
8、 维持现场秩序。(***)
(二) 宣传组
组 长:***
成 员:经营部及所辖中心全体员工
负责工作:
1、 布置会场,统一印制庆祝公司揭牌为内容的条幅,于10月18日揭牌当天早,在全市所有主营业厅、合作营业厅门前悬挂;公司门前街道两侧挂彩旗和**标识旗;并与相关部门联系申请挂条幅、彩旗、燃放鞭炮等事宜。
2、 八名礼仪小姐安排,要求统一服装,统一发型。
3、 提前录制业务宣传磁带,十八日提供给综合办公室***处用音响播放。
4、 邀请日报、晚报、电视台、广播电台等新闻媒体,准备宣传内容,包括日报整版、电视专题片、短信息、宣传单(确保当天播出和发放)。
5、 将依维客改装成庆典宣传用车,印制宣传单,安排发放宣传单人员跟车在挂牌当天及后几天进行宣传。
6、 印制精美信封盛装纪念卡并向来宾、集团客户、大客户赠送。
(三)服务组
组 长:***
成 员:网络部全体员工
负责工作:
1、 协助各组备品搬运。
2、 燃放鞭炮。
五、要求:
1、 全体员工当天统一服装(蓝色工作服),未列入本次活动工作人员的员工全部参预活动,协助各组工作实施,发放宣传单。
2、 各组组长领导本组成员认真做好本组工作,服从指挥调度,团结合作、密切配合,共同把揭牌庆典圆满完成。
3、 17日下午2点,各组组长到高总办公室开会,汇报揭牌庆典各项工作准备情况。
4、 18日7点到指定地点开始工作,9点前各项工作就绪。
5、 揭牌仪式结束后,各组将本组负责的备品于下午3点收回,活动结束。
6、 各县(市)、区分公司揭牌仪式自行组织,在10月底前全部完成。
*通信有限责任公司**分公司
二0**年十月十二日
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一、[前言]
鉴于本商场“引领时尚消费,倡导精致生活”的经营理念,所以,如何针对性地吸引高端消费者,如何将活动形势和活动内容同商场的高端定位及高端消费人群的消费形态相契合,就成了本次活动的关键。
在策划过程中,我们着重考虑将开业庆典、促销活动和树立商场高端形象有机结合;活动主题尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”,淡化促销的商业目的,使活动更接近于目标消费者,更能打动目标消费者。把举办第一届“紫荆”杯高尔夫赛事的开幕式作为本次活动的亮点及持续的新闻热点,力求创新,使活动具有震憾力和排他性。从前期的广告宣传和活动中的主题风格,我们都从特定的消费人群定位进行了全方位考虑。在活动过程中为尽量避免其它闲杂人等的滞留,所以庆典场面不宜盛大,时间不宜过长,隆重即可。
二、[活动主题]
1、开业庆典
2、 第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛开幕式
三、[活动风格]
隆重高雅
四、[活动目的]
(1)面向社会各界展示紫荆百货高档品牌形象,提高紫荆百货的知名度和影响力;
(2)塑造海南第一高档精品商场的崭新形象;塑造紫荆百货精品氛围。
(3)通过本次开业庆典活动和“紫荆”杯高尔夫赛事开幕仪式,开拓多种横向、纵向促销渠道,掀起国庆黄金周的促销高潮和持续的新闻热点和促销高潮,奠定良好的促销基础和良好的社会基础。
五、[广告宣传]
1、前期宣传
(1)开业前10天起,分别在海南日报、海口晚报及各高档写字楼的液晶电视传媒网等媒体展开宣传攻势;有效针对高端目标消费人群。
(2)周边各高档社区及高档写字楼内作电梯广告,有效针对周边高端消费者,有效传达紫荆百货开业及其相关信息。
(3)以各高尔夫球场为定点单位给各高尔夫球场的会员及高尔夫球界
名流、精英发放设计精美的邀请函,邀请其参加紫荆百货开业庆典暨第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛。
2、后期广告
(1)开业后5日内,分别在海南日报、海口晚报及各高档写字楼的液晶电视传媒等媒体进一步展开宣传攻势,吸引目标消费者的眼球,激起目标消费者的购买欲。
(2)进一步跟踪报导“紫荆”杯高尔夫友谊赛,掀起持续的新闻热点。
六、[嘉宾邀请](由主办方负责出面)
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、政府领导;上级领导、主管部门负责人;
B、主办单位负责人、协办单位负责人;
C、业内权威机构、高尔夫球界权威或精英;
D、知名人士、记者;
E、赞助商家;大型企业老总
七、[活动亮点]
1、以开业庆典为平台,举行第一届“紫荆”杯高尔夫大赛开幕式。以海南各高尔夫球场的会员为主要参赛对象,给每个会员发放邀请函,并符上参赛的相关事项。商场内各商家为赞助商,还可邀请海口市内知名品牌的高尔夫用具商为赞助商或协办单位;邀请海南各高尔夫球会为协办单位,凡参赛者均可在商场开业当天获得精美礼品,优胜者可按名次获得现金奖励及商场内各世界品牌提供的高档礼品。凡参赛选手在商场内购物可获得相应优惠,在协办单位消费也可获一定礼遇等(或到场嘉宾可当天加入紫荆VIP会员)。在良性的联合运作状态下,使主办方、协办方及赞助方三方在合作中获得共赢。
2、千份DM杂志免费赠送:
为了扩大商场的开业效应和品牌影响力,发行DM杂志(紫荆百货《精致生活指南》)赠阅消费者。此DM杂志为大16K,68P,四色铜版纸印刷,发行量为一千五百册。主要发行渠道为在开业庆典上所有到场者的礼品和开业促销期间商场赠阅。
本杂志的主要内容分为
三个板块:
(1)“引领时尚消费,倡导精致生活”——介绍紫荆百货的经营理念、购物环境及其它相关信息;
(2)“品牌故事”——介绍紫荆百货内各品牌(内附各品牌代金卷);
(3)“高尔夫享受”——介绍高尔夫的相关知识及协办单位的.相关信息(内附各球会优惠券);
3、在气氛渲染方面,以高雅的模特走秀和钢琴演奏代替庆典仪式中贯用的军乐队、锣鼓、醒狮队等。令每位来宾耳目一新,难以忘怀,且能有效地提高开业仪式的新闻亮点和宣传力度。在庆典活动中注入高雅文化,且与紫荆百货的高端定位及目标消费群的理想生活形态有机契合。
4、“名星”巧助阵:邀请高尔夫球界权威或精英,使圈内人士慕名而至;邀请某品牌代言人到场助兴表演一到二个节目,掀起会场的第三个高潮,整个活动在高潮迭起中落幕,令人回味无穷。
八、[活动程序]
20xx年9月25日上午9:00典礼正式开始(暂定)
8:30播放迎宾曲,礼仪小姐迎宾,来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、派发礼品、并引导来宾入会场就座,贵宾引入贵宾席。
8:35模特高雅的时装表演开始,展示国际著名服饰品牌魅力,在嘉宾印象中深化紫荆百货的高端定位,也可调动现场气氛,吸引来宾的目光。
9:00:时装表演结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布开业仪式正式开始,并介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信。
9:05紫荆高层领导致欢迎辞
9:10政府领导致辞
9:15协办单位(美视高尔夫)领导致辞
9:20参赛选手代表讲话
9:25体育部门领导致辞并宣布第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛开幕,鸣礼炮、放飞和平鸽和氢气球(会场达到第一个高潮)。
9:30钢琴演奏(曲目略)
9:35宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
9:40宣布开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为开业仪式剪彩,嘉宾与业主举杯齐饮、礼炮、放飞小气球、彩屑缤纷、典礼推向第二个高潮。主持人宣布正式营业。消费者可
进场购物。
9:45活动进入表演及相关互动活动
10:00整个活动结束
九、[会场布置]
现场布置与开业庆典的主题结合,力争做到“细心、精心、认真、全面”,将高雅文化进行到底。遮阳(雨)棚和T形台、背景板的设计能充分突出会场的高雅和隆重的风格。(见附件1、2)
现场布置所需物料
[彩旗]
1、数量:80面
2、规格:0.75mXl.5m
3、材料:绸面
4、内容:"引领时尚消费,倡导精致生活”。
5、布置:广场周围插置。
印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。
[横幅]
1、数量:若干;
3、规格:4.5X10M
4、内容:紫荆百货隆重开业
5、布置:高空气球下方
[贺幅]
l、数量:20条;
2、规格:0.8X20M
3、内容:各商家及合作单位祝贺
4、布置:广场及超市楼体
[放飞和平鸽]
1、数量:188只
2、布置:宣布第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛开幕时放飞
[放飞小气球]
1、数量:20xx个
2、材料:进口PVC
3、布置:主会场上空
剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
[高空气球]
l、数量:6个
2、规格:气球直径3米。
3、内容:祝贺及庆祝语
4、布置:现场及主会场上空。
[充气龙拱门]
1、数量:2座
2、规格:跨度15米/座
3、材料:PVC
5、布置:主会场入口处及车道入口
[绸布]
1、数量:100米
2、布置:市场入口处两旁的门柱
[签到台]
1、数量:签到台1组、
2、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。
[花篮]
1、数量:30个
2、规格:五层中式
3、布置:主席台左右两侧
带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心
[背景板]
1、数量:一块
2、规格:10m X 5m
3、材料:钢架、喷绘
4、内容:主题词,其风格与本活动的主题风格一致,能体现高雅与时尚的主题。
[T形台]
1、数量:l座:
2、材料:钢管、木板、红地毯
[红色地毯]
1、数量:200平方米
2、布置:主会场空地,从入口处一直铺到主席台
突出主会场,增添喜庆气氛。
[其它]
1、剪彩布一条,根据剪彩人数扎花
2、签到本1本、笔1套
3、椅子150张
4、胸花150个
5、胸牌150个
6、绿色植物300盆
7、盆花200盆
8、彩屑
气氛营造
[礼仪小姐]
1、人数:10位
2、位置:主席台两侧、签到处
礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景。
[钢琴演奏]
1、人数:1位,
2、规格:著名钢琴师
3、位置:主席台上
在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得隆重而富有风情。
[专业模特队]
1、人数:18人(暂定)
2、位置:庆典开始前在T台上表演调动现场欢快的气氛且与活动主题有机契合。
[音响]
1、数量:l套
2、说明:专业
3、位置:主会场
4、媒体配合(略)
十、[附件](所有的平面设计都以体现高雅的活动主题为本)
附件1:主会场效果图(略)
附件2:主席台及背景板设计(略)
附件3:邀请函设计(略)
附件4:DM画册设计(略)
附件5:条幅、贺幅、彩旗设计(略)
附件6:X展架设计(略)
附件7:庆典物料明细及费用预算(略)
附件8:目标消费群消费形态分析及相应前后期广告措施(略)
十一、[后记]
1、本草案中各项活动内容均为暂定,方案所略之处及其它未尽事宜或因时间问题,或需同主办方进行更深入的沟通和研讨才能决定,所以在本案中未能体现,敬请谅解。
2、关于第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛的详细事宜将作另案处理,在本案中未作阐述。
3、一般情况下,开业日期应选在法定休息日,以便于嘉宾和消费者出席,而主办方现定的时间9月25日刚好是周一,建议再做决定。
4、我司十分重视本次活动的策划及承办,希望能与主办方在深度的沟通和合作中使本次庆典活动取得圆满成功——取得良好的促销效益和广泛持久的社会效益及新闻效益。
⬮ 设计公司开业邀请函怎么写
一、(25日——30日)试营业期内重点工作安排
1、确保所有工作人员已经到位,熟悉自己的工作岗位。
2、对所有服务生特别是前台咨询人员进行对开业活动的强化培训,要求必须要明白活动的所有内容。
3、确保25日之前所有宣传单的印制都已经完毕,并开始进入派发阶段。(建议开业三天内需最少派发传单5000—6000份)
4、确保开业期内厨房的材料供应充足,对供求量特别大的材料需做好标注,联系好买家,随时能供货。
5、检查店内卫生情况,并对在试业期内的进店消费的顾客采取咨询建议,争取得到每一位在试业期内消费的顾客好评。
6、31日晚,需检查所有开业所需的物资,人员等是否都已经安排妥当,第二日开业所需的花篮是否已经订购,花鼓队是否已经联系完毕等等。
二、(3月1日——3日)正式营业期前三日,促销策略执行计划
1、开业首日:
(1)确认所有邀请参与开业庆典的人员到场,包括邀请在内的行政人员以及前来祝贺的亲朋好友们,务必在开业前能聚集更多的人气。
(2)当日至少有两位工作人员不断派发宣传单给过往客人。
(3)吉时一到,先由花鼓队表演贺喜,然后将事先准备好的一面大锣抬起放在门口中央,总经理或者代表人马上敲响大锣,宣布:火锅店,现在正式开业。锣声一响,礼炮应马上响起。大家鼓掌祝贺,并相互迎接入店。此时花鼓队继续开始演奏贺喜。
(4)之后专业的服务人员按照事先培训好的工作流程开始接待开业的第一批客人,大堂经理(或指定负责人)须时刻在现场以解决各类突发事件。
(5)开业需确保行政人员入座,并由火锅城领导亲自陪同吃饭敬酒,感谢他们的大驾光临。
(6)指定人员专门负责“今天,您家的晚饭我们包了”主题活动的幸运家庭,并做好详细的记录。因为这将是本火锅城以后口碑相传的开始。我们的服务远比你送这一餐饭要重要许多。
(7)认真做好各桌享受优惠的名额,在现场做到控制好成本,并做好礼品需赠送记录。
(8)晚上打烊后,总经理需召集各环节负责人进行今日情况总结,指出今日营业情况的问题所在,并鼓励大家明日做得更好,安排妥当明日工作。
2、开业第二日(2日)
(1)开门之时即可马上进入营业状态,按照预测,在今日将会有更多的客人冲着宣传单的活动而来,那么在前三日必须要做好充足的准备,而且不可让人气往下掉,朋友的聚集还是很重要,但是为了成本考虑已经不需要像首日一样需要靠朋友来冲人气了。
(2)本日的“今天,您家的晚饭我们包了”主题活动的幸运家庭亦须如昨日一样,须有良好的服务以及可口的饭菜。
(3)其它的按照正常营业流程进行,还需要大堂经理(或指定负责人)在现场做好随时解决突发事故的准备。
3、开业第三日(3日)
开业第三日,继续派发宣传单。但今日派发宣传单的人员与之前有所不同,应该在派发的同时告诉过路的潜在顾客:今日是幸运抽奖最后一日了,欢迎您光临本特色火锅城进行幸运家庭抽奖。以吸引更多的顾客,进行参与活动。
本日需将第二日的礼品赠送出去,并一定做好赠送签字和良好的消费后回馈。
今日的“今天,您家的晚饭我们包了”主题活动的'幸运家庭,总经理需出来与幸运家庭合影留念,并征求客人同意,将照片放在火锅城的文化廊或者员工文化附近。
在今日内,必须把前三日的宣传单全部派发完毕。
晚上打烊后,进行三日总结,分析成败之处,加强改进。
三、(4日—7日)正式营业前四日,促销策略执行计划
1、开业第四日
(1)从本日开始,所有宣传单全部换成第二种促销方案,并继续派人继续派发。(此刻有一点需要注意:印制宣传单的时候,两种宣传单的颜色必须不能一样,因为一样的宣传单很多前两天得到过的顾客会直接把传单扔掉了,不再具备吸引力)
(2)从今日开始,“今天,您家的晚饭我们包了”主题活动已经结束。
2、开业第五、六、七日
(1)第五、六日的工作流程基本按照第四日日常工作流程进行。
(2)第六日,传单派发可以视实际情况减少了,但还需时不时有人在门口进行传单派发。
四、促销方案
(1)利用天气转暖的机会,可以进行扎啤大派送,凡是进来吃火锅就送扎啤,而且不限量。(目前这个效果更好)
(2)晚上搞大排档。
(3)代金券。
(4)吃多少返还多少。
(5)可以发DM单页,凭单页可以送饮料或现金优惠等形式进行。
(6)在团购网站(成本允许)做广告,以提高知名度。这个途径能达到很好的效果——口碑宣传。
(7)与汉庭酒店合作,在他们的客房摆放宣传单,凭单消费打折。
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五一等节假日是餐饮消费的高峰期,但五一节三天的收入是比不上一个月的收入的,节假日营销目的不仅仅是要提高短期经济效益,更重要的留住现有老顾客,开发潜在新顾客,带动今后的业绩增长。且嘉州新城、满庭芳在未来将有极多潜在消费者入住,更因进行新顾客开发。
针对该主题,实行新产品开发策略,组合销售策略及会员卡营销策略。并进行针对本火锅坊消费群体的促销宣传。
会员卡营销策略
(一)实行会员制卡的益处:
1、长期广告效应。
2、有助于留住老客户。
3、收集会员信息对今后产品、服务等进行改进,让客户更加满意,也方便今后的营销计划制定。
(二)会员划分
普通会员 金卡会员
(三)会员卡功用
普通会员:凭卡消费,赠送特色菜品一份;或享受折扣优惠。
金卡会员:凭卡消费,优先使用雅间,且免收雅间费;赠送特色菜品一份;享受折扣优惠。
注:尽量不使用折扣方式进行低价行销。
(四)会员卡制作要求
普通卡:简洁、大方、不俗。
金卡:高贵、典雅,能凸显持卡人品味。
普通卡及金卡均进行统一编号。
(五)会员卡发放形式
普通卡:五一期间在本店消费者均可赠送。或平时在本店消费满300以上者。
金卡:利用关系网赠送的形式,赠送给企事业单位,及乐山社会名流。
备注:借力营销:借力满庭芳、嘉州新城售楼中心,对其业主免费赠送会员卡。
(六)会员管理(消费者信息收集)
发放会员卡后,对应会员卡编号,记录下持卡人信息,并对持卡人每次前来消费的具体信息(消费人数、该次消费者间人员关系(关系包括家庭、同事、朋友等)、消费金额、消费菜品、用餐习惯等)。
收集会员信息对今后产品、服务等进行改进,也方便今后的营销计划制定。
新产品开发策略
夏季吃火锅,有燥热感,且易上火。且随着现代人对生活水平的,在家庭消费者中,常常出现60岁以上的老年消费者,他们不宜多吃油腻;对于爱美的年轻女性来说也不宜吃辣。对于此问题应进行有针对性的新产品(锅底)开发:
清爽温补型火锅、养生保健型火锅、美颜排毒型火锅等(如多种菌类的火锅、清新爽口的瓜果火锅)
组合型销售策略
将多种菜品和锅底进行合理搭配,组合成不同的`套餐,对各套餐进行富有特色的命名,并对组合后的套餐进行一定的折价。
该策略作用:
1、引导消费者消费不同菜品和新产品。
2、帮助消费者进行最佳的口味搭配。
3、套餐组合的命名能加深消费者对本火锅坊菜品及本火锅坊的印象。
促销宣传策略
某某酒店中餐厅定位在中高端市场,因此在做宣传时,定位为“精品XX坊”。
(一)目标消费者
目前,某某酒店中餐厅的目标消费者为中高端人士,他们有车,有钱用于餐饮休闲消费,且吃火锅一般携同家人或朋友。此类人群集中地点:滨江路河边茶铺及茶楼、商务会所、休闲健身会所等。
(二)宣传形式
传单:
1、制作要求:邀请函形式、美观、大方、3000份
2、内容:对某某酒店中餐厅简要介绍、新菜品、新锅底、五一活动介绍等。
3、散发:滨江路河边茶铺及茶楼、商务会所、休闲健身会所等。
4、报刊广告:不采取在报刊上直接做广告,而将传单交予报刊代理商和销售商,将传单插在报刊中,这样能以极低的费用做宣传。
电视广告:
1、内容:某某酒店中餐厅简要介绍、特色、新菜品、新锅底、五一活动介绍等。
2、时间、时长:在6点至8点时段内,1小时之间,投放2次30秒广告。播放时间4月28日至5月1日。
注:由于电视广告成本过高,是否投放待定。
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一、促销主题:
品味端午传统佳节,体验多彩品质生活
二、促销背景:
一年一度的传统佳节端午节即将来临,人们在此时会用"吃粽子,赛龙舟"等方式来怀念爱国诗人屈原
三、促销目的:
利用端午节来营造节日气氛,吸引顾客到来;促进销量,减少库存;提升品牌形象;使厂家、消费者、超市达到共赢;打击竞争对手。
四、促销产品:
粽子和与包粽子相关的产品(如糯米、腌制的咸肉、红枣、红豆、花生等);熟食;酒水饮料;夏天家庭常用的生活用品(如驱蚊剂、凉席、风扇等);一些家电(如空调、冰箱等)。
五、促销对象:
全体消费者
六、促销时间:
月22到6月24三天
七、促销内容:
1、凭小票免费领艾草
活动时间:6月22到6月23号早上8点到11点
活动地点:苏果超市门口
活动内容:23号早上在苏果超市门口,消费者可以凭小票(不限价格)免费领取艾草,每张小票限领两根艾草
2、射粽比赛
活动内容:6月22号到6月24下午4点到7点,在苏果超市门前,顾客凡一次性购物满100元可凭小票参加射粽比赛
活动方式:凭小票每人可获得5枚飞镖,在活动指定地点(商场大门口有场地门店),参加射粽子活动,射中的是标识为"豆沙"即获得该种粽子一个;射中的为 "肉粽",即获得该种粽子一个;
3、现场促销
活动方式:免费品尝、购物满多少送多少、特价商品、打折、优惠弧⒗Π笙售等。
(1)像粽子一些熟食类的.产品可以采用免费品尝的方式促销
(2)像家庭用的一些生活用品可以采用特价、优惠环绞
(3)像酒水饮料类的可以采用捆绑销售
(4)像家电一些大型的商品可以采用满多少送多少、特价、打折等方式。
八、相关宣传:
1、在促销前,发放促销单
2、在超市外张贴门店海报
3、在超市中,采用pop,广播宣传
4、各种人员相关宣传
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一、活动策划的原则
1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力;
2、通过开业庆典,吸引更多的消费者进店,并争取给首次光顾的消费者留下深刻的印象;
3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感;
4、促销活动要能让顾客感到“实惠”,最终增加本专卖店的美誉度;
5、本项目策划方案应该便于操作实施,并具有风险可控性。
二、活动的目的
1、通过开业活动聚集人气、吸引行人观望,形成口碑宣传、达到传播的效果,进一步扩大家家知品牌在一定范围内的知名度、美誉度;
2、通过活动吸引消费者进店,争取促成首次光顾门店的消费者购买。
三、宣传策略
开业活动的成功由前期宣传是否到位来决定。只有前期宣传做好了,才能保证开业活动的成功举行。我们在思想上一定要有这个意识,宁可推迟开业,也不要在前期宣传上马虎。前期宣传的方式和具体操作:
1、小区入户宣传:
这是最直接也是最有效的操作手段,但也是最复杂的方法。具体操作:
(1)分两个宣传组进行宣传,每个组在两人或者两人以上,如果条件限制一个人一组也可以。宣传组的目的只是在开业之前两周内,通过和顾客的一对一宣传,不断寻找和跟踪顾客,了解准顾客的详细情况和需求,最终将顾客引导进入开业现场即可。
(2)将所在区县楼盘进行划分,分配上基本做到平衡。每个组负责一个区域,开展工作。两组之间展开竞争,竞争的指标为引导进入专卖店顾客的.数量和签单顾客的数量。表现优异的给予表彰,譬如现金奖励、业务人员考察留用等。根据每组销量进行提成等措施来调动业务员的积极性。
(3)入户宣传的内容:公司的概况、产品介绍、开业活动内容详细介绍、顾客的基本情况和意愿、邀约入店。值得注意的是,了解到准顾客的情况后要收集整理、跟踪,并和店面导购员保持沟通,找到合适的切入点,为开业时迅速签单做好准备。在开业前一天,业务员要和准顾客电话沟通,确认来店参加开业活动。
2、DM宣传:宣传单页设计要一幕了然,活动主题明显。制作要体现出品牌的档次来。切忌使用红、黄单色印刷的传单形式,没有档次。发布内容:
a、开业信息:时间、地点、标题、预约电话(可提供提前预约)
b、优惠活动内容
c、企业相关信息,文化内涵为主
d、有关参与开业抽奖参与方法及礼品发放的信息
作用:宣传效果最直接,宣传覆盖面也广,信息也全面,目标客户群明确,有噱头必然会引起公众的注意,并很乐意参加新店开张举行的活动,由此达到宣传的效果。
3、报纸、电视媒体的临时预告:在活动开始前一个星期内进行宣传,一般都是临时性集中宣传。造势很关键。
4、微信公众平台的宣传:不需要满天乱发,可以采取卫星定位形式,集中针对所有开发楼盘、建材市场来发送。也就是定位发送。
5、当然结合当地的实际情况,也可以采取其他行之有效的方法来进行宣传。
6、在主要街道悬挂大型户外广告或灯杆灯箱广告,一般是短期广告,靠近新店附近,主要是开业专用,发布开业时间及惊喜活动内容,在开业前后10天左右较合适。
四、宣传实施
1、开业前一周:
①向商业集中区、重点街区或居民小区入户发放DM传单,主要是传达开业信息及开业的惊喜活动内容,刺激消费者参与的欲望;
②条件允许,可以找当地强势报媒合作,进行宣传单夹带宣传;
③经费允许,也可通过LED屏、移动广告车、公交车车身、公交站台等宣传。
2、开业前三天:加强推广力度,利用微信公众平台发布开业信息,悬挂开业庆典条幅及新店邻近街和主干道悬挂横幅、营造开业气氛,加强刺激过往的行人,为正式开业庆典做预热工作。
3、开业当天,可在附近主要街道进行游行宣传,引起行人关注,发布开业信息及活动内容。
4、开业后一周:持续开业时的热度,根据当地的消费习惯出台新的促销方案,确保客流量和销售量。
五、开业活动促销内容的设计:
首先需要一个相对超低价位产品来吸引顾客并引爆市场,这个价格需要特别的强调出来,醒目。同时设计促销内容要相对比较热闹的感觉,譬如价格折扣、促销礼品等,甚至可以采取转奖,抽奖等。
六、开业活动现场氛围的营造:
拱门、彩旗、地毯、吊旗、气球、易拉宝、花篮等传统方式都可以采用。气势一定要大,譬如拱门做十个,一字排开等,才能够真正做出气氛来。同时礼品的摆放也要有气势,堆头要大,给人感觉礼品很多,很值钱等。路演的目的一个是吸引前来参观的顾客的注意,能够准确找到位置;另外也能够吸引所有市民的关注,甚至媒体的注意。对现场氛围的营造也是一个补充。
1、终端布置:
(1)周边街区:邻近街和市区主干道布标宣传
(2)店外:门外陈列标示企业LOGO的刀旗,门前设置升空气球,门外设置大型拱门,店前设立大型主题展版一块,发布活动主题,楼体悬挂巨型彩色竖标,门口用气球及花束装饰。
(3)店内:门口设立明显标示企业LOGO的接待处,向入场者赠送活动宣传品设立迎宾和导购小姐。设立导示系统,设立明显标示企业LOGO的指示牌顶端悬挂POP挂旗。店内相关区域设立休息处,配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品,并提供咨询服务。在终端布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不论是以什么主题进行宣传,我公司在会场中都力争做到细心、精心、认真、全面,(4)活动现场布置:门口拱门,飘空气球、条幅及规格适当的竖条幅;在入口铺红地毯,在大门左右两边摆放开业庆典花蓝;开业当天确保新店人手,员工着家家知统一标准服装站在新店门口两侧或入口处欢迎来宾,并随客人进店帮客人介绍及夹包等,尽量争取一对一跟踪(开业前三天);音响、话筒配备并调试好。
七、活动项目设置
1、开业庆典剪彩仪式
2、促销活动
八、开业庆典仪式流程
剪彩仪式:
(基本内容:开幕——领导讲话——剪彩——文艺活动等各种专业的表演—与会人员抽奖活动—宴请部分贵宾(与抽奖同时进行))庆典活动程序:
开业庆典初定于20xx年xx月xx日上午x点在举行。
——9:30会场音乐嘹亮,彩旗飘飘,迎宾、军乐队、醒狮队伍、礼仪小姐到位,工作人员准备工作就绪;
——9:40公司领导、嘉宾陆续进场,礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐,导位礼仪小姐在入口处等候,做好引领准备工作;
——9:55庆典司仪(邀请主持人担任)宣布庆典即将开始,请领导、嘉宾就坐,请参与庆典所有人员就位;
——10:00庆典正式开始,庆典司仪朗诵司仪词开场白;(店内同时开始签售)——司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单;
——庆典司仪宣布:开业庆典开始!(金鼓齐鸣10秒钟);——庆典司仪请军乐队奏乐一首;
——庆典司仪宣布:请讲话;(公司领导);——庆典司仪宣布:请讲话;(贵宾);
——庆典司仪主持剪彩仪式,礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位;——庆典司仪请出贝亚克江西总代理主持剪裁仪式。 ——公司领导宣布:开业!(各位领导、嘉宾剪彩!)?——剪彩一刻,音乐嘹亮,礼花漫天,龙狮起舞,庆典形成高潮;
九、活动开始前应筹备的事项(活动开始前10天到位):
1、联系拱门、汽球、条幅制作公司,沟通发布内容、发布时间及价格洽谈并签定合同;
2、DM传单、海报等宣传品设计制作;
3、如需发布广告,联系当地的户外媒体或电视、报刊媒体公司,沟通发布内容及价格洽谈并签定合同;
4、拟开业促销方案、开业礼品准备、促销礼品准备;
5、联系当地的舞狮表演队、沟通表演时间及价格洽谈并签定合同;
6、剪彩的道具准备(红色段带、托盘、剪刀、白手套);
7、红地毯准备(租用或购买),新店开业花篮采购并确保开业当天正常到达门店;
8、主持人、领导发言稿、媒体通稿准备;
9、客户资料卡准备,做好客户资料建档(针对开业期间新开会员卡用户);
十、开业促销方案设置
1、开业中主题活动:x活动时间:x月x日—x月x日
活动地点:x活动目的:利用顾客博弈心理,刺激高端消费群体进行攀比购买,增加营业额;引入客户DIY概念,传递“ ”的产品诉求,借助开业进行品牌推广。奖项设置:x3名,送x元/人体验券,另x月xx日前可至xx店x折订购。
游戏规则:活动期间,每天店内购物金额最高者(除外),即为当天的,凭购物凭证及身份证明至店内兑奖。
中奖公布:xx月xx日店头POP公示,兑奖期一周。奖券规范:xx元现金券,有效期x个月,所有店通用
2、开业中促销活动
主题活动:“新店开业”酬宾活动时间:x月x日—x月x日活动地点:。
活动目的:利用新店开业的契机进行一次整体销售拉动,兼顾追求时尚又注重实惠的潜在消费群体,促进客户购买欲,扩大消费群。
活动规则:活动期间,同样产品(或同等价位产品,原价购买,特价及除外)一次性购买x件即可加1元再购一件(同价位或低于同价位产品)。
3、会员优惠宣传:(扩大家家知会员影响,为新店积聚会员消费)抢先做会员,精彩不断!
会员优惠五重奏,实惠赢到家!——会员购物永享x折优惠
另:会员可享受会员生日当天来门店选购可享受折优惠!会员办理流程:(如在家家知任一门店,填写会员申请表,一次性充值50元,另加5元工本费,可升级成为家家知会员,即可享受家家知各项会员优惠;一次性充值100元,可免收工本费成为家家知会员,即可享受家家知各项会员优惠。)(开业期间1.1-1.3免工本费,一次性充值50元即可申请成为家家知会员,另:
1.开卡后一次性充值100元即送10元现金券;
2.新开卡会员一次性充值100元即送15元现金券;)
会员优惠一:会员凭会员卡来家家知任意门店消费均可享受9折优惠(特价产品、饮料等指定商品除外);
会员优惠二:会员订购生日蛋糕可享受8.9折优惠;会员优惠三:会员生日当天订购生日蛋糕可享受8.5折优惠;
会员优惠四:促销活动中,会员凭会员卡可享受指定商品折上折优惠;会员优惠五:会员一次性充值500元,即可免费获赠价值68元的鲜果生日蛋糕一个,多充多送。
4、开业当天人气聚集活动:为确保新店开业当天现场人气,活动当天准备,用于积聚现场人气及对家家知产品及门店入驻进行推广。
5.其他促销活动:
A.家家知招牌蛋挞、老婆饼原价18元/打,开业特价9元/打,每天(1.1-1.3)限量50打;
B.新店开业期间生日蛋糕8折优惠,开业当月生日蛋糕(2P起)9折优惠(非会员与会员同等折扣);
C.全场手工饼干(西饼)买2送1(买高价位送低价位);
十一、平面物料设计及宣传内容规划
1、气球门配横幅:热烈祝贺家家知聚宝店璀璨开幕好礼巨献
2、开业巨幅:盛大开业热烈祝贺家家知聚宝店璀璨开幕好礼巨献
A.“时尚美食先锋”大比拼(活动期间,每天店内购物金额最高者(除生日蛋糕),即为当天的“时尚美食品先锋”,凭购物凭证及身份证明至店内兑奖);
B.“非常3+1庆新店开业”酬宾(活动期间,同样产品一次性购买3件即可加1元再购一件);
C.抢先做会员,精彩不断!(开业期间免工本费,一次性充值50元即可申请成为家家知会员,另:
1.开卡后一次性充值100元即送10元现金券;
2.新开卡会员一次性充值100元即送15元现金券),永享会员优惠!
D.进店尊享更多优惠……。.
单页:(巨幅内容,配产品图片,优惠更详细);
4、台卡:
A.宣传会员内容;
B.开业活动宣传“时尚美食先锋”大比拼+“非常3+1庆新店开业”酬宾;
5、促销产品标识牌:各促销产品促销信息
十二、费用预算
特别说明:每个企业不同,各企业可以根据自己的实际情况做自己的活动。
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背景分析
优势该店处于西安市阎良地区航空高新技术产业区,境内目标群体收入高,消费能力强。经营的川菜是大众化菜系,消费者接受面广,并有试飞员等部分稳定的客源支撑。位置处于经济开发区,对今后的发展非常有利。
劣势周边居住人群较少,人气不足。该店前任老板经营管理较差,在当地口碑较差,后成为烂尾楼,现要盘活该楼,难度较高。该区除了跟飞人员及其他航空技术人员以外,其余流动人员相对较少。该区餐馆较多,市场小,竞争激烈。
宣传目的
重新树立酒店知名度,提升人气,稳定收入,立足于本土,打造当地一流酒店形象。
锁定目标群
当地中高收入人群,各企事业单位,机关团体,婚寿宴群体。
具体营销策略
提前向目标消费群发布开业活动信息及具体活动内容;
关注并运用当地社会热点,吸引消费群体。
通过媒体(报纸、电视、电台、中国移动)发布一些软新闻、硬广告,同时用宣传车、DM单、横幅等进行宣传。
宣传实施方案
时间安排
8月5日—8月10日,确定开业庆典及开业前后宣传方案。
8月11日—8月20日,制定并印刷宣传资料、优惠卡,确定各种宣传用品。
开业时间:
庆典地点:中非酒店大门口
宣传范围:目标消费者
第一阶段
导入期(18天)8月11日—8月29日
8月10日,相关人员开始在中非酒店主楼和附楼上挂宣传布幅,如主楼挂一大型布幅(20米x20米,设置开业倒计时时间表),提前告知消费者具体开业时间及优惠政策,上方内容为大字:中非酒店距开业还有
x天,下方是优惠活动小字内容如下:
方案一:狂折到底
第一天:菜品5。8折(酒水不享受优惠)
第二天:菜品6折
第三天:菜品6。8折
第四天:菜品7。8折
第五天:菜品8折
第六天:菜品8。5折
第七天:菜品8。8折
方案二:天天特价
第一天:桂鱼1元1条(每桌限一条)
第二天:鲈鱼1元1条(每桌限一条)
第三天:基尾虾1元1斤(每桌限一斤)
第四天:甲鱼1元1只(每桌限一只)
第五天:鲢鱼1元1条(每桌限一条)
第六天:x红酒1毛钱1瓶(每桌限1瓶)
第七天:x啤酒1毛钱1瓶(每桌限10瓶)
在附楼上悬挂以下条幅标语进行宣传:“无线PDA掌上电脑点菜·阎良首家”,“美味川菜风·飘香航空城”,“在中非·踏上红地毯之约”,“千帆竞发航空城·万冠云集新中非”,“婚寿宴基地·尽在中非酒店”,“酷客川菜·你家门口的成都地道美食·想吃就吃”。
采取主动出击:宣传资料印好之后由营销人员上门推销,介绍酒店特色、环境、服务等,采取电话推销和发传真告知等形式,以争取让这些企业将“宴席”订在中非酒店举办。
邀请地方名流、政府要员、各企事业单位主要负责人参加开业典礼,并向他们发放邀请函。邀请事项分组、分人进行,采取谁邀请谁负责全程接待的原则。
第二阶段
主攻期(10天)8月30日—9月8日
媒体选择:西飞集团报软性报道兼硬广告
试飞院院报:软文广告
阎良电视台:广告连续发布一个月
方案步骤:8月30日,开始投入《阎良电视台》30秒插播广告。时段:x剧场插播30秒广告,每晚两次。广告发布时间:8月30日—9月30日,共60次。
8月25日,开始在《西飞集团报》连续5期软文报道(内容由酒店提供)。
8月30日,开始连续3期在《西飞集团报》做1/2彩版硬广告,主要介绍酒店特色、环境、优惠、开业等。
8月30日,开始连续3期在《试飞院院报》连续5期软文报道。
8月25日—9月5日,分布户外横幅广告(阎良闹市区街口共4条,提前去城管所申请)。横幅广告悬挂安排如下:
内容:中非酒店9月1日隆重开业。
xx街0。8x10米1条
xx街0。8x10米1条
xx街0。8x10米1条
xx街0。8x10米1条
雇宣传车一辆:经过精心布置后,环游城区,用高声喇叭宣传。时间:8月30—31日。宣传主题:中非酒店闪亮登场,美味川菜风·飘香航空城!通过中国移动短信平台向阎良地区移动客户发送中非酒店开业以及活动信息。印制5000包餐巾纸,打上餐厅将要开业的广告,在开业前几天安排员工到各大型停车场、各单位停车场和闹市区发放。
印刷10000份DM单,分别于8月29日—31日三天时间在华商报、西安晚报、三秦都市报阎良发行站做夹报。店内实行全员营销式,让每一位员工在做好服务的同时,再做一名出色的`推销员。
推销菜品的同时,建立详细的顾客档案。
制定顾客意见调查表,收集顾客反馈意见,随时对服务、菜品、管理进行调整、改进。
9月1日—9月7日,店内每日开展幸运美食大使抽奖活动,中奖百分百,惊喜不断。一等奖:免费享受酒店豪华套房一间(仅限1天);二等奖:酒店消费卷100元;参与奖:酒店优惠券20元。
制作精美POP水牌及台卡,告知消费者店内特色、特价信息。向顾客赠送礼品,安排礼品展示台。
制作200张拥军卡,此卡为人民子弟兵、官兵、公安干警专用。服务员针对目标客户发放。
制作200张亲情卡,此卡为其他贵宾、常客专用,针对目标客户发放。
第三阶段
巩固期(6个月)9月9日以后,为吸引更多的生日宴客户,制定长期的优惠政策,具体如下:
凡在本酒店办生日宴的顾客,当日均可凭身份证、户口簿等有效证件享受当餐其个人消费全免(酒水除外)。
建立酒店专门网站,并和多家餐饮酒店专业网站进行链接,实施网络营销,开通网上订餐、订房相关服务。
婚宴宣传:婚庆主持台增加大型喷绘2幅,一幅为结婚喜庆背景,一幅为会议背景,采取滚筒伸缩式。店堂用彩球、彩带布置出喜庆氛围。凡预订餐20桌(588元标准)以上的婚宴客户,酒店将提供如下免费服务:
免费享受新婚房一间一天(标准为:268元)
免费享受酒店提供的专业新婚主持;
免费享受酒店提供的婚车一辆,只负责接一次(阎良城区内);
免费赠送精美小礼品一份;
免费提供礼仪服务;
免费提供婚礼全程策划;
按预订标准在婚礼前免费试吃一桌;
免费制作大堂指示牌、音箱话筒、搭建香槟塔、签到台等;
免费量身定做属于新娘新郎自己的婚庆红酒,只要提前把自己最满意的婚纱照片提供给酒店,酒店就可以很艺术地把照片制作在红酒瓶上。婚礼当天,每席酒宴都摆上一瓶。
开业庆典安排
开业庆典仪程
9月1日早上8∶00搞庆典的工作人员(包括设备)进入场地,做好以下准备:红地毯按规定场地铺设好;拱门、拱气模升到位;音响设备安装调试好;锣鼓队全部排放好;签到台布置好;签到册、签到笔全部摆放到位;花篮全部分两旁放好。
9∶00所有开张庆典项目全部到位,开始放音乐
10∶00开始锣鼓(10∶30接待嘉宾、签到、引座、安位)
11∶25所有来宾到门口
11∶30主持人宣布开张庆典仪式开始
11∶35由主持人介绍主要嘉宾(约10人)
11∶38由试飞院领导宣布开业,致贺词
11∶42酒店总经理讲话
11∶45员工宣誓
11∶48区领导讲话
11∶50主要领导剪彩,放礼炮
11∶55敲锣鼓、舞狮、放音乐
12∶00庆典仪式结束,就餐
活动的实施和管理
做好员工的思想动员工作,在8月28日下午召开全体员工大会。大会结束后,安排时间培训所有员工,确保他们了解优惠活动及活动的时间安排,便于应对客人咨询,使全体员工统一对外宣传口径。
做好必要的物资准备和人员的调配工作。
强调过程控制,适时调整促销方式,做到营收和利润双丰收。
做好收尾和统计分析工作,适时调整策略;加强信息反馈,总结经验和不足,为以后的工作提供科学依据。
开业邀请领导名单
邀请区政府有关领导以及各部局主要人员出席开幕式活动。
庆典用品及其他
礼仪接特模特10名
皇家礼炮10枚
庆典鲜花篮20个
贵宾胸花50只
升空小汽球1000只(剪彩放飞)
剪彩用品1套
盆花摆设100盆
地毯一组50平方米
汽球编织若干米
签到用品1套
大型充气拱门1个,氧气大气球4个
⬮ 设计公司开业邀请函怎么写
一、公关和营销:
1、首先是邀请政府官员及餐饮协会、酒店协会等等领导参加剪裁仪式;
2、各分店在册登记的VIP客户以短信方式逐一通知;
3、发放邀请函,落实到每一位顾客;
4、邀请王总的亲朋好友参加开业典礼;
5、同时在当天营销部人员可以在当天推卡。
6、可采用礼仪公司广告流动车的形式,人员20名,可在市区繁华街道来回穿梭,必须自己制作20个可插式广告牌,材料为KT板。
7、以条幅、喷绘的形式宣传本店开业期间的优惠活动项目,特价菜和豪华配套设施及优质服务。
8、可租用2个行走气模,身披绶带,在门口迎接宾朋。
9、国庆节期间,可推出婚宴、寿宴。
10、国庆节期间,组织酒店厨师和迎宾及前厅员工,扯一条大条幅和宣传牌子到附近各个大街进行游行宣传。
11、由营销策划部组织,到各个路口,向过往行人散发传单,并在开业期间推出自助餐。
12、凡在北郊店开业期间:(七日以内)
烤鸭半价卖活动,为了答谢新老顾客对梅利餐饮的大力支持与厚爱,开业期间在梅利北郊店消费的顾客,无论消费多少,前30名烤鸭半价出售。(只限零点)
凡在梅利北郊店开业期间,来店消费的顾客,均可品尝到梅利免费指定的特色菜一款,赠完为止。
凡在梅利北郊店开业期间,来梅利北郊店一次消费满200元以上的顾客,均可免费获得梅利烤鸭卡一张(限下次使用)。
以上活动不得与会员卡同时使用,解释权归梅利餐饮有限公司所有。
让参加梅利新店开业庆典的每一位顾客,都能感受到我们酒店的菜品的特色幽雅的环境优质的服务(航空式服务),从而让消费者更深入了解我们酒店,提升其印象和认知度.
二、开业活动布展方案
军乐队30人盘古队20人主持人1人舞狮2匹
礼仪小姐6人
酒店正门大门口搭建舞台,舞台尺寸为4.8米X8.4米(钢架),红色地毯铺地,舞台上面,提前摆放好贵宾席的桌椅板凳,舞台主背景为“梅利烤鸭店北郊店盛装开幕”可用喷绘制作,大门口横跨18米的充气彩虹门一座,上有条幅装扮,从楼顶至一楼,整个楼层布满条幅,条幅之间留有间距,舞台两册侧各设置2个充气立柱共4个,高度为7.8米,音响功放设备一套(400宣传单即可赠予礼品)如1-3元左右的礼品打火机、便签薄、原珠笔、锁匙扣、扑克等
二重喜、买就送(买满的金额、赠予的.礼品各专卖店自行定制):
☆凡在活动期间凡购物就送“价值28元纯棉袜子”一双;
☆凡在活动期间凡买满388元,送价值48元精美宝珠笔一支;
☆凡在活动期间凡买满588元,送价值100元精美笔记本三组合一套;
☆凡在活动期间凡买满888元,送价值138元的真皮皮带一条;
三重喜、获赠贵宾卡,凡有发生购买的顾客,前50名赠予贵宾卡一张,注册登记后成为永久会员。
三、物料整合
1、店外主题海报:(主题任选其一)
新店新礼新时尚
新店添时尚折上加折礼中送礼企划文案
时尚新店好礼相见
新店开业精点时尚
点精时尚三降惊喜
2、吊旗:
正面主题广告词,反面开业大吉或新品上市
3、易拉宝或展架统一活动主题,与海报统一。
4、小立牌POP广告分别置于所属产品系列的陈列区域。
5、横幅:活动主题内容
6、DM传单内容同海报
7、大型充气拱门(写有活动主题)、升空气球、刀旗、花篮等
8、其他:名片、礼品、贵宾卡、绶带
四、终端环境
1、硬环境:陈列、道具及灯光音响等,应符合特色龙品牌个性主题终端的要求,与形象宣传的风格调性保持一致。
2、软环境:专卖店导购员、收银员等,其仪容仪表、服务规范等应与特色龙的品牌形象交相辉映。
⬮ 设计公司开业邀请函怎么写
前言
本活动方案是玩具出租店新店开张宣传活动策划的指导性专案策划,各加盟商在围绕此纲要的前提下,结合当地店面规模、人文、风俗、季节、竞争环境、消费习惯等特点可适当调整,但策划项目的基本原则不能改变。作为品牌加盟体系,如何确保"首战必胜"是新店开业的首要问题。解决成功开业问题必须采取"人气—商气—商机"层递法,即在理念上采取三个操作步骤:激发人气、营造商气、沉淀商机。
激发人气主要依靠三个方法:礼宾举措、庆典活动、新闻造势。
营造商气就要在"礼宾"、 "会员"、 "幸运"、 "娱乐"等节日性概念上大做文章。
沉淀商机可以通过"低买高送,交易延伸"的方式实现。
把上述三个理念性步骤整合起来,在同一个时空内实施策划,加盟店的开业就会体现出知名度、惊奇度、美誉度效果,同时,也可以大大地提高销售额。
第一部分【xx开业的目的】
【促销活动】被消费大众普遍认同接受,玩具出租店又是“儿童”的产业,因此玩具出租店的促销策略必然要做到“以童为本”,这样才符合消费者与经营者双赢的原则。但促销核心矛盾焦点在"销售额—利润—顾客实惠"这一问题。所以都市王子的新店开业必须采取"舍弃部分利润,确保顾客人流、确保办卡数量,以确保“人气”为策划之根本。
1、聚集商气:有了较为充足的人潮涌向店铺,随之而来的各种商气就有了产生环境,商气的形成,也就必然为今后本店铺内各种商机的产生提供最大的可能性与机率。商气可以说是为"商机"做了良好的过渡。
2、延伸商机:商机的最终形成从某种程度上说是在雄厚的"人气"基础上产生的结果,商机不会无缘无故的产生,在品牌消费的过程中,"人气"的厚与薄、强与弱,很大程度上影响着商气与商机,商机如果产生,必然对品牌本身有着良好影响,乃为提高品牌店销售、扩大品牌店影响起到最终作用。
3、传播品牌:每个品牌都有不同的特色文化,传递企业及产品文化是消费者对品牌认可的关键一步,店铺的气氛营造、陈列搭配、饰品点缀,产品的独特卖点及产品质量都是消费者对品牌认知的基本要素。
第二部分【xx开业活动行为】
作为玩具出租店新店开张的宣传行为,目的是在本地区打响扩张知晓度的第一仗,必须具备上档次、上规模、高格调、高影响的特点,为营造迅速提升知名度的平台打好基础。因此对开业活动的要求一定要彰显特色:
(1)鲜明xx;
(2)易识别性;
(3)易传播性;
(4)冲击性;
(5)欢快性等。
其主要行为是:
(一)告知性:将该店地址、新店属性、品牌文化做系统告知与宣传,从而第一信息传达给消费者;
(二)影响性:即利用新店开张的第一次活动,将店内涵、产品特点、传达给消费者;借助前述新闻热点,增强潜在消费者对于该店的信任和认可。
(三)促销性:此次促销商品的买卖关系不一定要明显,主要是利用新通路让消费者感受商品,借此进行适当的促销活动,最大可能的吸引消费者关注,刺激他们的消费欲望,产生第一次接触后的好感。
(四)形象性:通过新店开业活动迅速提升知名度,给潜在的消费者注入消费欲望,能力提升在消费者心里的定位,为占领市场提供先机。第三部分【活动细则】
一、活动主题:
xx、新礼、新时尚时尚xx、好礼相见
二、活动时间:
活动周期:
开业xx十天(关键是前5天)选择周六或周日、最好是节假日开业。
三、活动对象:
有0——12岁社会各阶层家长
四、活动内容:
(会员连环喜)一重喜——进门有喜:
带孩子进店即赠送都市王子精美纪念品(或凭DM宣传单即可赠送礼品)如1—3元左右的礼品:便签薄、原珠笔、锁匙扣等+气球
二重喜——办卡有礼(开业、寒暑假期、五一、 "六一、 "十一节日活动方案)(注:开业活动必须严格执行和落实。活动商品若不足及时向公司申请订购)☆凡在活动期间办理金卡就送“价值500元玩具”一件;(活动产品:童车、童车、8004飞机、P500点读笔、1080磁力棒)☆凡在活动期间办理银卡就送“价值200元玩具”一件;JF—19早教机、智能娃娃一款、3125A电子琴、668电子积木、268磁力棒)☆凡在活动期间办理年卡就送“价值200元玩具”一件;JF—19早教机、智能娃娃一款、3125A电子琴、668电子积木、268磁力棒)☆凡在活动期间办理季卡就送“价值50元玩具”一件;电子有声挂图任选一款、204C铝合金羽毛球拍)
三重喜——先办有礼
☆凡办理会员卡的顾客,前50名会员,免费租取玩具一件(租期一周)。
四重喜——会员免费抽奖活动
☆凡办理金卡会员者获取5次,银卡、年卡2次,季卡1次抽奖机会以上方案各地加盟商可以根据自己的情况和特点自行组织执行,力争做到科学、有效、合理。
第四部分[终端现场气氛营造]
一、营造气氛的原则
1、紧密结合主题,形成主题表现;
2、突出隆重感及视觉效果;
3、所有宣传物出现品牌logo,突出表现“时尚”的以及“都市王子”文化;
4、 "用统一的品牌视觉形象出现,体现品牌运作的规范。
二、造势规划
1、周边街区
□加盟店邻近街和市区主干道布标宣传;□加盟店邻近街口、幼儿园、小学校指示牌宣传;□加盟店邻近xx、小学校DM发放;
2、加盟店外
□门前设置升空气球;□楼体悬挂巨型彩色竖标;□门口用气球或气拱门装饰;
□加盟店前设立大型主题海报(开业专用)一块,发布开业惊喜活动。
3、店内
□店内设立多名导购xx。
□店顶部及货架处用气球装饰。 □顶端悬挂POP挂旗。 □店内主题海报宣传。 □现场xx的发放。
第五部分【终端物料筹备】
一、物料整合1、店外主题海报:(主题任选其一)xx新礼新时尚
xx添时尚折上加折礼中送礼时尚xx好礼相见
2、易拉宝或X展架统一活动主题,与海报统一。
3、横幅:活动主题内容
4、DM传单内容同海报
5、大型充气拱门(写有活动主题)、升空气球、花篮等
6、其他:名片、礼品、奖券、会员卡等二、终端环境
1、硬环境:陈列、道具及灯光音响等,应符合都市王子品牌个性主题终端的要求,与形象宣传的风格调性保持一致。
2、软环境:加盟店导购员、收银员等,其仪容仪表、服务规范等应与都市王子的品牌形象交相辉映。
第六部分【宣传造势】
一、宣传要素
1、宣传时间:开业前5天。
2、宣传形式:告知宣传。
3、宣传内容:
传达品牌形象及开业活动等信息。
二、宣传执行
1、媒体安排:以DM为主(可以适当兼顾当地晨报、日报、晚报等类型报纸),开业以后,DM可置于店内供顾客自取。
2、宣传渠道
A、派员分片区发送;B、报纸夹页;
3、地方电视媒体滚动字幕或静面文字广告;
4、公司xx。
有条件的可以邀请当地媒体报道,邀请军乐队、舞狮或者时装走秀,可另案单独策划。
第七部分【活动执行安排】
1、xx开业促销方案工作进行表促销方案确定促销礼品确定终端宣传企划促销包装企划物料、礼品统计下单、派发促销进程跟踪促销效果评估促销监督小组全程跟踪2、奖项设计及操作方法:用乒乓球约50个分别用油线笔在每个球上标清相应的数字或者文字;如:设立特等奖对应号码为1、6、8,一等奖对应号码为2、5、6,二等奖对应号码为3、5、8,三等奖对应号码为8、9、0(为加大奖项的刺激,三等奖可以就8、 9两个数就可以兑奖)
那么在抽奖箱里置放40—42个球,其中①、⑥各一个,②两个,⑤三个,③、④各五个,⑦、⑧、⑨、0各六个。按照这样的比例,特等奖中奖率为250,一等奖中奖率为150,二等奖中奖率为50,三等奖中奖率为5,因此,在一般的情况下特等奖不会被抽走的,所以真正的特等奖的主要是展示功能,以诱惑消费者。但四等奖的比例一定要高,中奖几率要达到20%以上。这样又娱乐又有刺激,增加购买者的购买欲望。当然球体的数字也可以用汉字代替如:都、市、王、子、玩、具、出、租等组成40—42个吉祥语言代替数字进行抽奖游戏活动也有另一番情趣。
第八部分【前期工作准备】
1、加盟店全体人员深入熟悉本次活动的主题、形式等;
2、活动期间,导购、促销人员、执行负责人等均应提早到岗,确认各项准备工作到位;
3、 "每天营业前摆放主题海报,检查其他宣传物料、促销礼品等是否齐备;
4、 "DM或其他宣传单置于店内供顾客自取;
5、专设开业促销活动区域及业务宣传台,并有专人负责;
6、严格登记兑奖人身份证、电话等详细情况。兑奖结束后,对奖项的兑换要保存好原卡,再与库存奖品对账,杜绝私自拿取奖品;
7、专人负责物资准备:横幅、海报、报纸、促销礼品、抽奖箱;
8、每天营业结束后收好主题海报及其他形象画面;
9、注意整理并及时把持有贵宾卡的消费者的资料输入电脑做备案资料。
☆总部提供本次促销活动的宣传广告画面、海报、易拉宝☆加盟店店主负责本次“新店开业”促销方案的协调、执行、监督;☆店长负责统计礼品数量、礼品派发进行跟踪;
☆总代理负责促销方案执行、促销礼品、折扣卷、媒体宣传等的确定;
☆总代理对终端礼品、活动物料督促落实情况,跟踪、促销活动指导、监督、促销效果评估等。
第九部分【促销过程的指导、监督】
☆总代理负责本区域终端卖场促销礼品落实状况跟踪;☆店主负责对本区域终端场促销进行实地指导、监督;
☆店长对本次促销礼品库存进行把控,及时向各省级(或总部)营销中心补充货源;
第十部分【促销活动评估】
☆总代理负责本区域市场促销效果评估及收集各加盟店对本次促销活动的反馈意见,及时反馈给总部企划部;
☆总代理对本次开业促销效果进行整体评估,为下次全国性促销提供有力数据;
☆总代理对本次促销在执行过程中存在的问题进行讨论、总结。大多数成功的促销实践表明,创意并不是孤立存在的`。加盟商必须按要求营造出特定的促销氛围,特别是培训促销人员,让店员通过传播促销信息刺激消费者的购物热情。
代理商必须做到让消费者在欢乐愉悦但又不失自主性的情况下完成忘我的会员体验。
这样才能达到促进销售、提升人气之目的,这正是成功的促销创意的真正内涵。
加盟商应对整个促销的执行细节落实到位。比如认真做好促销准备,认真布置货品和促销品,悬挂促销宣传品等。
促销活动的执行,一定要充分营造“有中奖又有礼品多重喜”的促销氛围,保证顾客体验到时尚消费的新奇感,店员、促销人员要善于引导。
本方案贵在起指导作用,各加盟商可以灵活运用,随着总部的发展,此方案必将不断的更新和完善。总部将会提供越来越详细的执行方案,也会针对开业物料的配送做新的调整和增加,当然,如果加盟商有新的、可执行推广的,更科学合理的活动方案可以作为资源共享,以期改进。
⬮ 设计公司开业邀请函怎么写
一、新店开业促销活动目的
1、一是快速聚集人气,有了人气才能保证活动的有效举行,这是开业活动的前提。
2、二是店面和产品的宣传,活动内容一定要围绕店面和产品这两个点进行。
3、三是店面的文化品牌的塑造,每个公司的文化品牌都有自己的特色,所以在活动中让消费者对品牌文化的认可非常关键。
二、对活动内容的要求
1、活动内容要简洁具体:店面地址、产品类别、活动时间和地点、品牌文化等信息要优先传达给消费者,并且能让消费者容易记住。
2、活动内容要有娱乐性和互动性,让大家看到活动宣传后就想来参与活动,也要让一来到活动现场的的人能很好的参与进来。
3、活动内容要有促销性:开业活动的目的不是为了赚钱,主要是为了让更多的消费者到店体验和感受,所以一定要真正让利给消费者,不能做文字游戏,这样才真正达到活动的目的,最大大可能的.吸引消费者关注,刺激他们的消费欲望,从而增加对店面的好感和粘度。
三、活动具体内容
1、活动时间和周期:时间最好选择在周六周日或节假日,周期为9天(2个周六和2个周日)
2、活动主题:主题要新颖、体现出优惠促销的特点。
3、促销活动方案:
活动一:进店有礼,为了吸引消费者的到来,只要到店就可以赠送精美礼品,礼品上最好有店面的宣传内容。
活动二:满额立减或满额就送,可以设几个金额层次,消费金额越多越实惠。
活动三:部分特价,折扣一定要足够大,这样才足够吸引人。
活动四:会员卡,活动期间办会员卡享受更多优惠。
活动五:多元化促销,与电影院、KTV、图书馆等合作。
活动六:抽奖,凡进店消费的都有机会抽奖,一定要设几个大奖来吸引消费者
我们做任何活动一定要在自己能承受的情况下多多让利消费者,这样的开业活动才能起到锦上添花的效果。
四、促销活动评估
在活动期间,一定要有专门的人员监督和记录整个活动过程,活动结束后进行科学地分析或总结,为以后的活动做好经验积累。
整个促销的执行细节落实到位,比如认真做好促销准备,认真布置货品和促销品,悬挂促销宣传品等。促销活动的执行,一定要充分营造促销氛围,保证顾客体验到时尚购物的新奇感,店员、促销人员要善于引导。
⬮ 设计公司开业邀请函怎么写
餐厅开业了,老板们都会想到去做一波推广活动,免费吃喝赠券等各种手段都会被用上。奔着各种大的优惠,消费者踊跃上门;可是一旦推广结束,门店立马就冷清了下来。
开业营销到底应该怎么做,才能真正为门店吸客呢?
经常看到有很多老板在开业时做了大量的活动,各种广告铺天盖地,各种免费各种优惠,结果火爆了三五天,活动一结束,马上又陷入了冷清状态。这是为什么呢?其实原因在于开业活动的设置有问题。
首先,我们来看一个营销活动的三要素。任何一个营销活动,都要经过三个步骤:
第一个步骤是吸引,就是先引起更多的人关注。
第二个步骤是转化,放到餐饮的具体场景里就是增加复购率。
第三个步骤是留存,这是营销活动中最重要的部分。
我们做任何活动,最终目的都是要让这些人和我们产生更深层次的关系,成为我们的铁杆粉,或者加入我们的会员。如果达不到这样的目的,那么你的活动再火爆再吸引人,都只是昙花一现。
所以我们看到很多店在开业时大费周章,做了很大力度的活动,用各种免费各种优惠去吸引人,结果确实有很多人冲着便宜和免费来排队,但是等到活动一结束,立马又回归了原始状态。
这样的活动显然是没有达到预期的效果的,原因就在于没有把活动的三个要素考虑进去,免费只是吸引顾客的第一步,接下来怎么去留存和转化才是最重要的。做开业活动不能一味地为了做活动而做活动,不能为了免费而免费,在做免费的时候,一定要考虑到下一步该怎么走。
开业活动的首要目的是为了吸引顾客,吸引顾客的方式无非就是优惠打折。优惠到极致就是免费了,但是免费又是一把双刃剑,用得好会达到非常出其不意的效果,如果用不好的话则会元气大伤。
下面笔者来讲一下开业活动的10种免费模式,以及怎样用这些模式去做客户的转化和留存。
1、无条件免费
这个对很多产品单价比较高的老板来说,可能力度有点大,所以要结合自身情况考虑。一个新店,开业前期第一任务就是吸引更多的人进店,吸引顾客进店最简单粗暴的方式就是免费,只要你来就给你免费吃,先把人吸引来了,再考虑下一步的转化。
做免费活动有三个前提:
第一,你要考虑到店里的接待能力。如果大量的人涌进来了,但是接待能力不足,最后就会严重影响到体验,这样就无异于搬起石头砸自己的脚,得不偿失。
第二,要考虑成本。对于很多单价比较高的产品来说,免费的方式就不一定适合了。
第三,要对自己的产品和服务有足够的自信。你要相信顾客吃了第一次还会还会来吃第二次,如果你的东西做得还不够好的话,那么免费就等于是将客户拒之门外了。
如果上面这三点都做好了,那么你就可以去做无条件免费的活动,去吸引第一批客户,让你的店先进入排队模式吧。免费模式不可以做太长时间,一般来说建议只做1~2天的时间,等到通过免费吸引到越来越多的人关注你的店的`时候,那就要用下一步的活动来持续跟进了。
2、主产品免费,附加产品收费
举一个例子,笔者的一个朋友开了一家米线店,在开业第一天,店里边所有的米线都免费,但是大部分人进店以后,不可能只吃一碗米线,因为一碗米线是吃不饱的,那么他们就要点一些主食,或者要一杯饮料。
结果开业前两天他靠卖主食和饮品就已经收回所有的食材成本了。这种模式适合那种单品主打,而且主产品单价不会特别高的店。
3、主产品收费,附加产品免费
这个比较典型的就是鸡公堡、小火锅涮菜,以及一些烤鱼、干锅之类的产品。因为它的主产品价值是比较高的,主产品收费,除了主产品之外还会送一些主食,送一些饮品,这些东西都是免费的,如果主食不够,还可以免费加。这种模式适合单品为主并且单价比较高的店面。
4、本次收费,下次免费
这个活动的目的就是做客户的留存了,一般可以和第一种免费衔接起来使用。我们经常看到很多店里面提供一些代金券,消费了多少送多少之类的,还有一些买一送一,限下次领取的,都属于这种模式。它的目的就是增加顾客的复购率,培养顾客的消费习惯。
5、本次免费,以后收费
这个模式对应的就是会员体系,很多店开业时为了推会员,会在顾客买单的时候介绍这个会员充值活动,顾客只要充值到达一定数额,就能享受本次消费免单的优惠。
这种模式的魅力就在于本次消费免费,会让顾客直接感受到占了便宜,实际上是将营销的套路隐藏了起来。如果新店开业推会员,可以考虑这种模式。
6、小孩免费,大人收费
这个比较常见的就是一些自助餐厅,三人同行一人免单,或者两个大人可以免费带一个小孩。延伸到一些小餐饮店里也可以发展为二人同行一人半价,相当于第二份半价。
7、老人免费,年轻人收费
这个比较适合一些中餐店以及自助餐之类的。尤其是在一些特殊的节日,比如说母亲节、父亲节,或者重阳节这一类的特殊节日,或者父母生日当天都可以搞这样的活动。开业活动里也可以做,比如老年人年满多少岁就可以免单,但前提是必须子女陪同,子女需要付费。这其实也是间接地利用年轻人的孝心来做文章。
8、一次办卡,长期免费
很多主营涮肉或者火锅的店,通常都会收锅底费。在开业时为了拉拢长期顾客,也可以在锅底上做文章。可以推出一个全年的套餐,比如198元,可以享受全年的锅底免费。这样既可以快速地回笼资金,也可以做客户留存,达到锁客的目的。
9、赠送长期有效的赠品
主打特色菜的中餐店和炒菜馆,在开业时也可以推出自家酿制的一些特色酒水,不卖只送,顾客办理会员可以送等值甚至双倍价值的酒水。顾客一次喝不完,可以存着下次来再喝。
每次顾客会员充值时都可以继续给他送酒水,用免费的酒水达到锁客的目的。这也就是人常说的:今日留一物,日后好相见。
10、通过做任务,赢取免费的资格
这个是最普遍的一种模式。这个玩法很常见,比如说很多店开业时会推出朋友圈集赞,集够一定数额的赞就可以获得免费资格。再比如一些小吃店可以推口碑写评论赢取免单这样的活动。
还有很多类似的玩法,比如说现场猜拳,赢了免单;微信群发红包,手气最佳免单;立定跳远,根据距离兑换优惠,最高可免单;掐时间,掐到10秒赢得免单,等等。
免费的玩法很多,但是我们一定要清楚,免费只是为了吸引客户,在免费的基础上一定要有后续的活动跟进,达到锁客的目的。
小结
以上10种免费的开业模式,在具体操作中要选择适合的模式打组合拳。
一般建议开业活动分三个周期来做,对应的就是营销的三个阶段,第一阶段用简单粗暴的活动吸引顾客,接下来用精耕细作、好产品好服务来留住顾客,最后再通过一个具有强诱惑力的营销模式去锁客,将顾客发展为会员。这才是开业营销的终极目的。
⬮ 设计公司开业邀请函怎么写
一、活动策划背景:
近几年,随着国内百货流通业的急剧快速发展,各大百货连锁流通“巨头”竞争热浪更是此起彼伏,呈现出“花开三支,各自争妍”的局面。
作为中港合资经营的大型零售连锁企业,中国百货流通业的品牌公司xxx团公司,自x作为x一家走中、高端市场消费群体,集购物、饮食、娱乐、休闲于一体的大型式百货商场的成功推出,使得x传统百货商场,迈向了现代百货的重要转变,并在短短的年时间,从最初的x资本累计发展到今天的x元人民币,并遍布全国十多个大中城市的家连锁商场。
x这一成功和大胆的市场定位和推出,使得x牌逐渐被许多大中城市的市民所认知,并一度成为x售业龙头企业,屹立于全国零售百强之林,进一步彰显出x实力。
为继续使x牌深入的根植于民心,进一步将品牌发扬光大,x团除了选择在珠三角消费实力强劲的城市继续扩张自己的实力外,还将触须延伸到xx地。作为珠三角消费实力强劲的xx地已成为x一步拓展目标的首选地。即将于今年月在x业的x货将在持续走中高档路线的同时,将以更加优越的服务于x市民。
二、开业庆典活动时间、地点:
时间:x年×月×日
地点:xx路x
三、庆典仪式活动安排:
(一)嘉宾和媒体签到:(x年月日上午:)
(二)开幕剪彩仪式:(x年月日上午:)
特邀当地相关政府主管部门官员、x团总经理及各邀请的嘉宾出席开幕剪彩仪式。(注明:本次开幕式可邀请醒狮队前来舞狮助兴。在开幕式现场有鲜花、拱门、空飘、横幅广告、气球、等场景布置与点缀。)
1、邀请当地政府官员上台致辞。
2、邀请x团总经理上台为x致贺词。
3、邀请其他嘉宾上台致辞。
4、醒狮表演。
5、邀请相关x团总经理为彩狮点睛。
6、新店门打开迎接顾客。
四、“深情x·缤纷夏恋”时尚发布会
释义:本环节将主要打破以往x连锁店时简单的开业庆典的剪彩的模式,新的模式是,在承袭了此前的必要环节之外,我们建议将在紧接着剪彩环节完毕后,将举办一场别开生面的“深情x·缤纷夏恋”时尚发布会,特邀青春靓丽的模特,穿着各种高贵的服装进行现场集中展示,并进一步宣传进驻该商场的品牌服饰。在举办本次“缤纷夏恋”时尚发布时,建议商场方面将引入商场的各大型百货供应商邀请到场观看本次时尚发布活动。造成轰动和品牌效应以吸引更多市民前来观看。
为达到本次活动的.预期目的,我们建议将在本次活动现场,围绕着舞台四周将各大商家的品牌打出来。并在舞台的背景版上列上承办本次时尚发布活动的主要时装品牌的赞助商家名称等。
五、庆典开幕式活动筹备和进程:
1、月日前确定主持本次活动的司仪。
2、月日前,确定出席本次庆典开幕式的嘉宾人数和名单。
3、x年月日前完成整个开幕式所需的各种宣传材料的印刷、礼品袋和礼品的定制及各种户外喷画、条幅广告。